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大学毕业后档案怎么转? 需要什么手续?

来源:www.zuowenzhai.com    作者:编辑   日期:2024-05-14
大学生毕业后档案怎么处理

大学生毕业后档案处理方式:
第一种方式:放在学校。从规定上来看,大学生毕业之后,没有单位可以就业的同学,可以将档案放在学校里保留两年。但也有一定的要求,需要大学毕业生与高校之间签署相关协议,等到有单位工作之后,学校将会给学生发放报到证,等到那个时候,学生就可以将档案迁到单位当中。

第二种方式:将档案迁回原籍。如果应届生没有及时找到工作,很多学校并不建议学生将档案留存学校,更好的方式是将其迁回原籍。在有效的时间内,办理落地处理。并把档案放在当地的人才市场中,由专业人士保管。

第三种方式:放在学校所在地的人才市场进行保管。对于很多大学生而言,他们毕业之后,并不希望马上回到家乡,特别是一些大城市学校毕业的学生,更愿意留在繁华城市,创出一片属于自己的天空。

档案的作用
1.大学毕业生如果想报考公务员,没有档案是不能过政审这一关的。
2.大学生如果想考取一些资格证书,没有档案可能无法报名,因为一些考试是需要和人事档案的所在地相同才能报考的。
3.办理准生证是需要男方开具婚育证明的,如果没有档案是无法开证明的。
4.大学毕业生准备出国的话一定要重视档案的问题了,没有档案出国政审也无法进行。
5.大学毕业生想进国企或者一些事业单位也是需要档案的,并且档案是这些公司要求的非常重要的材料,没有档案想进这些好的工作单位是不太容易的。
6.大学毕业生如果选择毕业后去北上广这些大城市,办理居住证也是需要用到档案的,没有档案就不能落户。

毕业生档案如何接转?
毕业生离校前已落实就业单位且单位负责管理档案的,就业单位应提供详细的档案接收地址(一般填写在《就业协议书》的相应栏目中),由学校按照此地址寄往就业单位。不能独立接收档案的就业单位(如各类非公有制企业)应写明档案存放、挂靠的上级主管部门或委托立户存档的政府所属人力资源公共服务机构名称,以便于档案的接转。
离校未就业毕业生(含离校前已落实就业单位但单位不负责管理档案的),应按照毕业生生源所在省市的相关规定,由学校寄回生源省、市、县的相应接收部门。

已毕业的学生档案转递程序:

一、向档案馆学生档案室查询本人档案保管情况。

二、学生本人向学工部学生就业指导中心提出转档申请,就业指导中心同意后开出“学生档案转档通知”。

三、学生本人持“学生档案转档通知”交档案馆学生档案室,学生档案室凭转档通知按业务要求办理转档事宜。

应届毕业生档案集中归档转递程序

一、各学院毕业班年级辅导员按档案馆学生档案室制定的毕业生档案集中归档转递工作规范组织学生做好毕业生档案的归档工作。

二、学工部根据毕业学生就业去向开出“毕业生档案转档名册”。

三、学生档案室根据“毕业生档案转档名册”按人事档案转档业务要求办理转档事宜。

四、中国邮政速递(EMS)寄送毕业生档案。



1、是已经和单位单位签约的且单位有人事权的(如国企、、央企、事业单位、公务员单位),档案会由学校直接邮寄到单位的人事部。
2、是已经和单位签约了单位没有档案接收权的(私营民营企业、中外合资、外资企业)如果单位委托人才存档了档案邮寄到委托存档的人才中心,如果单位没有委托人才存档档案邮寄到户籍地人才中心但是这个选项会由学生选择档案存档途径。
3、出国留学如果在校申请的留学档案可以选择留校或者转入留服或者户籍地人才中心
4、专升本或者本升研究生、读博等深造的毕业生档案寄送到录取学校。
5、灵活就业的或者无就业的,报到证会派遣回生源地人才中心,毕业生档案寄送到当地人才中心或者教育局就业办公室。
综上所述:毕业生签约单位具备档案管理权限(人事权单位),直接将档案转递到签约单位,毕业生签约单位不具备档案管理权限,可以将档案寄回生源地或者工作所在地的公共服务中心进行管理,切记不可将档案转递到民企、私企进行管理如果民企或者私企外企管理的话就等于在个人手上保管一样无法公对公转地出具转递通知单,档案就无法正常流通变成死档。
温馨提示:不要自持档案,不要好奇拆封档案,不要让私企、外资这种无人事权公司保管档案除非单位是委托人才保管的。否则后期对你的考公务员、事业编的政审都会造成影响。



(编辑:祁具亚)
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