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请问有没有办法可以把word文档中的重复内容找出来?

来源:www.zuowenzhai.com    作者:编辑   日期:2024-06-02
word 文档中有很多重复句子,请问有什么方法可以批量找出来

你每个重复句子都有一个段落吧?如果是,可以 查找,输入 (lt;[!^13]*^13)(*)\1 选项里打开使用通配符 点击查找下一处,找到的内容一般是个区域,这个区域的第一个段落和第最后一个段落就是一样的段落。 然后,你是删除第一个还是最后一个段落随便你。 不过这个办法的查找,你得多试几次。 如果,你想自动把这些重复一样的段落删除到只剩下一个,就可以用替换名称,同样,查找内容跟上面一样,替换内容为 \1\2 ,然后,一直点全部替换,多次执行后就可以搞定了 望楼主采纳。

快速找出同一个Word文件中的重复内容的具体操作步骤如下:
1、首先在电脑上点击打开要进行操作的WORD文档,然后在此文档中用鼠标选中需要查找的文字或者段落。

2、然后在此页面中,同时按住键盘上的“Ctrl+F”键。

3、然后就会跳出“查看和替换”对话框,在此对话框中的“查找内容”项的后方文本框内输入需要查找的内容。

4、然后点击下面的“查找下一处”选项,然后就可以找出所有有重复的内容了。

一、如何查找两个word文档中重复的内容?

先将第一个文档中你觉得有可能重复的部分复制下来,切换到第二个文档,粘贴在“查找中,搜索就可以了。

二、如何找出不同名字但内容有重复或一样的两个word文档
我搜集有很多word文档,但有些内容是一样的,或者里面有一样的部分,但word文档的名字是不一样的,一个个打开看太麻烦,用windows自带的查找“包含文字”也不太方便。有没有方法或这方面的软件,可以快速发现内容有一样的两个文档,而不必打开。

Duplicate File Detective这个软件可以搜索内容相同的文件,工具>工程设置,可以自定义搜索条件,结果>速标记,可以选中重复文件,然后删除。



三、怎样把word里的数据复制到excle中,不出现乱码

数据太多手动不方便,有什么简单的方法能使复制到excle中的每个数据各占一个单元格。
尽量将数据放在表格里面,或者你的数据的存放要很有规律,就像是隐藏了边框的表格,整整齐齐的,这样,你直接选中数据,直接复制到excel中即可,也可以“选择性粘贴““文本”。



若是出现乱码,你可能选择了整个word文档然后复制到excel了,你可以每次只是复制一部分,就是你说的要处理的数据的部分,其他文字就不要一起复制了,毕竟word和excel各有所长,excel不可能完成所有word能够完成的事情啊。

四、如何在一个word文档中同时显示两个文件内容
如果是在一屏幕显示两个文件,可以在窗口工具栏中实现,可以横向可纵向排列窗口,也可以并排比较两个文档。

word07版本是在,视图/并排查看

五、在两个极度相似的word文档里找不同有没有什么简便方法?
菜单--工具-比较并合并文档

1.编辑 → 查找(或按 Ctrl + F )
2.查找内容:([!^11^13]@)\1
3'√突出显示所有……(主文档)
4.高级 → √使用通配符
5.最后单击“查找全部”即可选中所有相邻且重复的词组。
关闭对话框,单击某种字体颜色即完成标记。
或者按照下面操作方法:
1、单击审阅----比较按钮;
2、弹出比较文档对话框,在原文档处选择A文档,在修订的文档处选择B文档;
3、单击确定按钮,在左侧以蓝色显示的为A文档比B文档多出的内容;以红色显示的为B文档比A文档多出的内容,黑色的内容即可两个文档中相同部分,如图所示。

编辑 → 查找(或按 Ctrl + F )
2.查找内容:([!^11^13]@)\1
3'√突出显示所有……(主文档)
4.高级 → √使用通配符
5.最后单击“查找全部”即可选中所有相邻且重复的词组。
关闭对话框,单击某种字体颜色即完成标记。
或者按照下面操作方法:
1、单击审阅----比较按钮;
2、弹出比较文档对话框,在原文档处选择A文档,在修订的文档处选择B文档;
3、单击确定按钮,在左侧以蓝色显示的为A文档比B文档多出的内容;以红色显示的为B文档比A文档多出的内容,黑色的内容即可两个文档中相同部分,如图所示。

1、首先在电脑上点击打开要进行操作的WORD文档,然后在此文档中用鼠标选中需要查找的文字或者段落。



2、然后在此页面中,同时按住键盘上的“Ctrl+F”键。



3、然后就会跳出“查看和替换”对话框,在此对话框中的“查找内容”项的后方文本框内输入需要查找的内容。



4、然后点击下面的“查找下一处”选项,然后就可以找出所有有重复的内容了。

1.编辑 → 查找(或按 Ctrl + F )
2.查找内容:([!^11^13]@)\1
3'√突出显示所有……(主文档)
4.高级 → √使用通配符
5.最后单击“查找全部”即可选中所有相邻且重复的词组。
关闭对话框,单击某种字体颜色即完成标记。
或者按照下面操作方法:
1、单击审阅----比较按钮;
2、弹出比较文档对话框,在原文档处选择A文档,在修订的文档处选择B文档;
3、单击确定按钮,在左侧以蓝色显示的为A文档比B文档多出的内容;以红色显示的为B文档比A文档多出的内容,黑色的内容即可两个文档中相同部分,如图所示。


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(编辑:吕仁亨)
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