首页 >>  正文

我公司采购部,负责包装材料的采购员换人了 如何写函通知供应商?函内容、格式如何写?要求有例文。

来源:www.zuowenzhai.com    作者:编辑   日期:2024-06-16
采购换人怎么写通知告知各供应商

因什么原因某人离职,从即日起有谁接替其工作。从即日起其行为不再代表公司,与公司无关。

不需要发函通知啊,您让每个采购员给供应商联系的时候,跟供货商说一声,惠存一下公司的手机号码就可以了。

采购员换人了,如何写函通知供应商,其实用一般的联络通知函就可以。
通知函是我们日常生活中用得较多的公函之一,函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。首先我们要了解通知函的格式。
一、函的格式
函由首部、正文和落款三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1.标题。
2.主送机关。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1.开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2.主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
3.结尾。
般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4.结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(三)落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
二、撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。
例:宏大有限公司采购人员变更函
致星月有限公司:
张经理你好,非常感谢长期以来您和贵公司给予的支持与厚爱,使我们建立了良好的合作平台!由2021年11月16日起,我司采购负责人变更为李四,电话:38655556,手机:1365684XXXX,传真:XXX,邮箱:XXX,有问题及时沟通,以后若有人再与贵公司订购货物,纯属个人行为与我司无关,特此函告!还望张经理收到回复,致谢!
宏大有限公司2021年11月16日

就普通的联络函,格式基本上是:
致XXXX公司:
因人事调动,我司采购部负责包装材料采购员自XXXX年XX月XX日起换为XXX,联系方式如下:电话:AAAA-BBBBBBBB,传真:CCCC-DDDDDDDD,手机:EEE-FFFFFFFF,邮箱:[email protected],特此函告。
礼!
XXXXXXXX公司
日期


13892732306我公司采购部,负责包装材料的采购员换人了 如何写函通知供应商?函内容...
成喻独答:致XXXX公司: 因人事调动,我司采购部负责包装材料采购员自XXXX年XX月XX日起换为XXX,联系方式如下:电话:AAAA-BBBBBBBB,传真:CCCC-DDDDDDDD,手机:EEE-FFFFFFFF,邮箱:[email protected],特此函告。礼! XXXXXXXX公司 日期 追问 不需要对账么?或者不用强调如与以前业务人员联系的话 与本公司概不负责的内容么 追答 加...

13892732306包装厂采购员具体岗位职责,管理制度。哪个知道啊?
成喻独答:全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;掌握好实际库存和在途物料情况;合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;对主要原料供应商进行考查;负责签订购货合同;严格执行原料包装材料入库检验制度;随时掌握原料,包装材料市场行情负责;下属的管理工作。工作职责:采...

13892732306材料采购员的岗位职责
成喻独答:材料采购员的岗位职责1 1.严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定,虚心接受相关部门的监督检查,出现问题及时整改。 2.在商务经理领导下负责工程材料采购工作。 3.根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向商务经理汇报,确定材料供货商及材料采购价格。 4. 熟悉工程施工进度,了解材料市场供应及价格情况,按计...

13892732306原材料采购员岗位职责
成喻独答:负责根据生产,总务,设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应.2,物资供应:2.1负责原辅材料,中药材,包装材料,备品,备件,办公用品,检验用品及燃料等的采购供应工作.2.2认真做好市场调查和预测.掌握物资供应情况.2.3及时采购物资采购计划中提...

13892732306原材料采购员岗位职责
成喻独答:原材料采购员岗位职责1 1.熟悉和掌握公司所需各类原料和成品的名称、型号、规格、单价和产地。在采购主管的督导下,分工负责部分原料、包装材料的采购工作。2.负责原料市场信息的采集与分类统计处理,并建立相关信息档案与各品种的供应商档案,供公司原料采购决策参考。3.协助采购主管建立供应商评估体系...

13892732306采购员岗位职责办公文秘
成喻独答:采购员岗位职责参考: 岗位职责 1、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 2、负责公司的物资设备的采购工作; 3、负责对营业外收入的管理与交费的追踪; 4、负责办理交验报账手续; 5、对所承担的工作全面负责; 6、负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理; 7、对所采购的物资...

13892732306原材料采购员岗位职责
成喻独答:原材料采购员岗位职责1 职责描述:1.协助配合部门完成经理采购工作,包括询/比价、签定采购合同、验收、合同评审评估及反馈汇总工作;2.更新、完善、创新采购工作和流程;3.采购订单的`跟进与验收工作;4.进行原材料的筛选、检查、采购、发货及质保工作;5.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用...

13892732306采购员的岗位职责
成喻独答:采购员的岗位职责 篇1 1、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 2、负责公司的物资、设备的采购工作; 3、负责对所采购材料质量、数量核对工作; 4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单; 6、负责保存采购工作的原始记录,做好统计,定期报供应内勤; 7、考察供货商的产品质量、供货能力、企...

13892732306公司采购部规章制度
成喻独答:2、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。3、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。5、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验...

13892732306采购员岗位职责
成喻独答:采购员岗位职责1 第一条遵守国家的有关法律、法规,遵守公司各项规章制度。 第二条采购员应严格按照“计划、询价、报告、采购”的程序,进行各项目材料(设备)的采购。计划:公司各项目负责人提出的材料或设备采购计划,经总经理审批后由公司采购员执行。询价:采购员向三家以上的材料(设备)经销商询价,作实物对比,对材料...


(编辑:巴韵狠)
联系方式:
关于我们 | 客户服务 | 服务条款 | 联系我们 | 免责声明 | 网站地图
@ 作文摘要网