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告知函的写法

来源:www.zuowenzhai.com    作者:编辑   日期:2024-05-17
告知函书写格式:
1、标题
通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
2、正文
(1)开头。
写行文的缘由、背景和依据。
开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
(2)主体
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
(3)结语。
不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
3、落款,写上通知人或单位名称,和通知时间。
4、通知函书写注意事项有
注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。
开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。
一文一函,简洁明了。
语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。



15931321159通知函的格式范文是什么?
莘喻善答:通知函的格式范文包括标题、称呼、正文、落款,具体如下:①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意,有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第...

15931321159告知函怎么写?
莘喻善答:1.开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出...

15931321159书面告知函该怎么写?
莘喻善答:书面告知函一般包括:首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分。一、首部 一般写明告知函的标题、主送单位名称。二、正文 正文一般分成开头、正文两个部分。开头一般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。三、结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对...

15931321159告知函的格式范文 告知函的格式范文及写法
莘喻善答:函的结构和写法 1、标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。2、正文 开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还...

15931321159通知函的写法
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莘喻善答:函的结构和写法 (一)标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。 (二)正文 1.开头。写行文的缘由、背景和依据。 一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还...

15931321159通知函的格式
莘喻善答:1.开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出...

15931321159知会函怎么写,求范文
莘喻善答:1、从2006年12月22日起,托运时请按投保标的值千分之四进行货物保险,每票最低2元,单件投保标的不超过人民币10万元;2、如托运时未投保发生货物灭失、损坏的赔偿责任依照《中华人民共和国航空法》的相关规定执行,即最高赔偿金额按20元/KG(货物实际重量);3、包裹、给据邮件、特快专递方式办理寄递业务...

15931321159告知函的字体和字号
莘喻善答:的分类进行编制,用三号宋体字,词目之间空1字。抄送机关:如有抄送机关,在主题词下1行;左右各空1字,用三号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。

15931321159函的写法及例文
莘喻善答:(二)正文 1.开头。写行文的缘由、背景和依据。 一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一...


(编辑:严满晶)
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