首页 >>  正文

大学毕业后,档案怎么处理

来源:www.zuowenzhai.com    作者:编辑   日期:2024-05-28
大学毕业后档案怎么处理

1、你大学毕业的时候,既然学校已经让你们填写了户籍地的人才交流中心的地址,那就是说明你毕业的时候没有和任何单位签订三方协议,所以学校会将你的档案从学校直接调回到你的户籍地存放。你如果有学校提供的快递单号,可以查询下档案到当地后,再电话或者亲自去一趟核实下档案是否正常录入电脑系统。
2、报到证是正常毕业的大学生都会颁发的一个证。上面的地址就是你户籍地档案存放的地址。现阶段档案存放在户籍地的,没有一定要去报到的。不过为了后期使用的时候便捷,没有开展网上报到的地区,还是需要到档案存放地区报到下,就是盖个章,证明档案在哪里了。最好大家自己收好这张白联的报到证,后期使用起来方便。
3、报到证是考研、考编,进入国企、事业单位的一个重要的证。所以大家也要保存好。档案也一定要要确认下是否录入系统,否则后期要调档就找不到档案的。

学生毕业后可以根据以下几种情况处理自己的档案1.毕业时没找到工作,可将档案转至生源地或者由学校代保管,但是学校最多保管两年,超过时间会将你的档案打回原籍2.到国企事业单位工作则按流程将档案转去单位,否则将不能成功入职3.到私企外企工作,这些单位没有档案管理权,你可以将档案转至生源地或人才市场。

大学生毕业后档案怎么处理解释如下:
一般来说,档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管,择业期内未被转走的档案将在期满后,由学校转到学生户口所在地的人才交流中心;参与西部计划或支教工作的,档案将由学校保管,等支教期满再来学校提档案。
目前国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:
一、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
二、把档案留在学校。国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
三、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

  大学毕业生档案人事关系答疑

  2 1、 毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?
  毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。
  3 2、 毕业生应如何对待自己的档案?
  目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。其实不然,这里只作简要说明。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,在某种意义上说,也是得不偿失
  4 3、哪些机构能保管人事档案?
  按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。
  5 4、 哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?
  不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
  6 5、 毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
  除本市企业外,在与外省市企业签就业协议时,毕业生应注意以下事宜:签协议前,应对企业全面了解,包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等,同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑,待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的),同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生,除单位给你上保险外,其它情况,如不能将户口迁到本市,单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在石家庄某人才交流机构,然后去上述城市工作,这样可减少不必要的麻烦,甚至造成损失。
  7 6、 毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?
  (一) 负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二) 办理毕业生的转正定级(三) 档案工资的晋级(四) 职称晋升申报(五) 办理落户手续;(六) 出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七) 代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
  8 高校毕业生走上社会要注意的问题
  如下
  9 一、有关就业协议书
  就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务,经协商签定的协议。在相当长的一段时间里,《就业协议书》在就业计划中是非常严肃的,学生就业按就业协议办理。随着市场经济的飞速发展,就业观点的日益变化,大量新的问题涌现出来,如签了就业协议书,但人不去报到,或是签了就业书,等到毕业时,该单位没有了,还有的学生签了就业协议书,但一报到就发现单位不是他想象的,提出解约,不同意解约就一走了之,等等。就业协议书的约束力在减弱,但国家教育部仍在使用,所以,在实际过程中要注意正确使用好《就业协议书》。
  学校是凭《就业协议书》来派遣的。学校依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》,同时转移学生档案。一般学校会要求学生在规定的日期(如每年6月底)上交《就业协议书》,学校再以《就业协议书》为依据进行派遣,如果超过这一时限,学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。
  不想回原籍的学生都必须十分清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。如杭州,本科以上学历、大专学历紧缺专业或具备其它特殊条件的毕业生可进杭落户。有那么一部分学生,虽已在杭找好工作,但不符合进杭落户条件,结果户口落不下来,变成口袋户口。
  如果你不符合进这个城市的落户条件,又想进这个城市工作,可以先将关系返回原籍,在原籍落户,在原籍人才中心存放人事档案,然后出来工作,等条件成熟以后再办理人才引进,这样,你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦,如出国政审,考研证明,结婚证明等没地方去办理。
  10 二、报到证
  报到证有什么用:
  1、到接收单位报到的凭证;
  2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;
  3、干部身份证明;
  4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。
  现在看,前三点都不重要,第四点才重要,所以报到证不要丢失。

  11 三、户口迁移证
  来到学校读书,户口从原籍迁到学校,但在学校是临时性的,毕业后都应该迁出。户口迁移证,是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明,不能丢失,不管到哪里,你要在规定时间内把户口落下来,不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。

  12 四、档案
  真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料,不可复制,一定要重视自己的档案。
  根据经验,最好将档案转递给各级人才交流机构,因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心,即安全又方便。在这里,提醒大家在档案转递时要注意几点:
  1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案,个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
  2、要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。
  3、档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。

  13 五、劳动合同
  一般来说,毕业生在办理报到手续后,就可与用人单位签定劳动合同。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系,明确双方权利和义务的书面合同,也是维护劳动者和用人单位合法权益的法律保障。
  现在使用的劳动合同一般是由劳动部门统一印制的格式合同,里面的必备条款有:
  ①劳动合同期限;
  ②工作内容;
  ③劳动保护和劳动条件;
  ④劳动报酬;
  ⑤劳动纪律;
  ⑥劳动合同终止条件;
  ⑦违反劳动合同的责任;
  ⑧双方还可以协商约定劳动合同补充条款。
  其中违反劳动合同的责任条款比较重要,因为《劳动法》规定双方可以协商约定责任的认定、赔偿的范围、计算方法和承担方式,用人单位提供的合同补充条件款中常有这方面的约定,对这些,你心中要有数。有些单位,包括一些事业单位(如医院、学校等)为了保证毕业生在该单位长期工作,约定了很多提前解约的赔偿条款,你务必认真对待。毕业生提前辞职的赔偿责任不应当过高,一般不应当超过毕业生的年工资。刚参加工作的毕业生一般签短期合同(一年)为好,待转正定级后再签中期或长期合同,这时,用人单位和你之间都已经相互了解。
  但是现在劳动力供需矛盾突出,就业压力很大,很多单位在招收新员工时声称:单位不与员工签订劳动合同,如果有异议就另谋高就。针对这些问题,同学们要记住两点:
  1、劳动合同中约定的试用期是包括在合同期限内的,而且最长不得超过6个月。也就是说,不能以试用为由拒签劳动合同,劳动合同中有关于试用期的专门条款。
  2、对那些为了自身利益,不和劳动者签定劳动合同的单位,在你的利益受到损害时,照样可以拿起法律武器。劳动部办公厅关于"用人单位不签订劳动合同员工要求经济补偿问题复函"[(1996)181号]中指出:用人单位与劳动者之间形成事实劳动关系后,用人单位故意拖延而不与劳动者订立劳动合同,同时解除与劳动者事实劳动关系,劳动者因要求经济补偿与用人单位发生争议,如果劳动者向劳动仲裁委员会申请仲裁,应予受理。

  也就是说,只要存在事实劳动关系,在获得赔偿方面应一视同仁。
  14 六、社会保险
  社会保险是由国家通过立法,多渠道筹集资金,对劳动者在因年老、失业、生病、工伤、生育而减少劳动收入时给予的经济补偿,使他们能够享有基本生活保障的一项社会保障制度,主要包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保障和生育保险等项目。具有强制性。如果你是到国家机关、国有企事业单位工作的,就不用过多去考虑这个问题;

  如果你是到私营企业、民营机构或被聘用到不占其行政编制的机关事业单位,你就得提出这个问题,至少要提出参加基本养老保险和大病医疗保险。很多单位没有为员工办基本养老保险,这是违反《劳动法》的,有些单位薪酬高,让你以个人名义参保,应该主动参加。

  15 other
  除了以上列举的,还会遇到其它问题。一些毕业生在非公企事业单位工作多年以后,忽然发现自己的人事关系仍无着落;有的虽然与工作单位签了劳动合同,但没有到人才交流机构办理有关手续,致使自己的工龄、档案、保险等受到影响,职称不能及时申报,各类证明如考研证明、出国政审等没地方开具。这部分毕业生毕业时大都认为,只要有工作,管它什么工龄、身份、档案、保险;有的毕业生认为现在反正不包分配,也不到毕业生分配部门报到,有没有人事关系也无所谓,到有一天需要某方面材料时,手忙脚乱,而且会造成许多损失。

你的情况是许多毕业生都经历的过遭遇,现在这个社会的一些公职办事机构都这样,这事不办那事也不办,不是这手续没完就是那事不归他们管,其实一句话说完就是他们连屁都不懂,业务不精所以把我们这些毕业生当猴子一样耍,把责任像皮球一样踢来踢去。
1)根据你的情况,如果你想将档案托管在派遣证上写的市人事局,那么你只能在他们那里先办理档案托管交了钱他们才会收你的档案,因为人事局是局级单位,档案托管的业务一般下放在人事局下属的市人才或人才交流中心,只要你持档案及派遣证去市人才市场或人才交流中心,并与其签订档案托管协议,交纳托管费用大概120元/年左右,也有可能高点,但不会超过240元/年,然后你就可以将档案交给市人才市场或人才交流中心托管了,每年都需要按时交纳管理费用,直至你将档案调出/离时止,这是最直接的办法。
2)通过改派方式将档案派往其他地方人事代理机构,需要更换派遣证或报到证,此项属于现在有点麻烦以后方便的方法。首先回你原籍地县人事局人才交流服务中心办理托管手续,签订托管协议交纳年费(县级费用差不多的),由县人事局人才交流服务中心开具调档函,你持调档函前往你毕业学校所在省的省高校毕业生就业指导中心改派档案,将你手上的派遣证/报到证抬头报到的单位为县人事局名称即可,最后就是将档案原封不动送到县人事局人才交流中心报到,档案必须是原封不动,如果你私自拆过就是废纸一堆了。
你的第1个问题请可以根据以上两种方法处理。
第2个问题两个地方没什么区别的,但如果你将档案按第1)种方法托管的话,以后再调出档案时你就要来回跑几趟,浪费时间和钱财;按第2)种方法托管的话就方便很多了,起码是你原籍的地方,人面广办事方便,即使以后因工作需要调出档案,也可以由家里的亲人代办,而户口问题也因落回原籍而更方便。
第3个问题,后续的工作就是假如你日后找到工作,单位要求你将档案调入单位的话,由单位开具《商调函》或《干部人事调动申请表》等(大学毕业生已经拥有干部身份)到档案托管的人事局调出档案,比较方便手续也不多;为了对你毕业后的人事异动及工作业绩有一个书面的材料证明,建议你每年让工作的单位写一份单位鉴定给你,盖上公司章及人事章后寄回人事局存入你的档案,将来找工作及评定职称时有更多的材料说明你的能力及专业水平,祝你顺利。
关于你补充的问题,如果县人事局愿意直接收而不需要经过改派那更省事,但我没见过这种情况,因为我的档案是通过机要局投递的,跟你的情况有别,也因此可能是你档案在手所以人事局方觉得可以不经过改派。
一年后《实习期转正表》当然由你之前签约的那家公司出具,如果你在转正期前找到新单位工作,也可由工作单位出具。如果你长期没有职业/工作,当然也没什么问题,只要你不申请职称评定这份材料应该就用不着的。当然啦,你既然在毕业前能签订到三方协议,你肯定也有办法搞到《实习期转正表》这份材料的,但档案的问题还是要重视的,毕业今后的职称福利待遇档案起着非常重要的作用。

学生毕业后可以根据以下几种情况处理自己的档案1.毕业时没找到工作,可将档案转至生源地或者由学校代保管,但是学校最多保管两年,超过时间会将你的档案打回原籍2.到国企事业单位工作则按流程将档案转去单位,否则将不能成功入职3.到私企外企工作,这些单位没有档案管理权,你可以将档案转至生源地或人才市场。



首先要电话联系确定原学校档案管理部门,是否把您的档案寄出来了没有。然后您可以拿着您手头的相关手续,联系您的所在地人才交流中心大学生档案托管部门,咨询或办理相关手续。祝您顺利马到成功。


19457224734毕业档案去向及处理方式
单嵇巩答:就业单位接收档案如签订了国有企业,学校(有编制,即有教育局盖章);将签好后的就业协议书或劳动合同上交学校就业主管部门即可。人才市场托管如签订的是私营企业,或学校不给编制;这样最好的选择是将档案托管在当地人才市场,办好托管手续后,将托管合同交到学校即可。‍⚖️考上公务员、选调生直接将调档...

19457224734大学生毕业后学籍档案如何处理
单嵇巩答:大学生毕业后处理学籍档案的方法:工作单位接收、人才市场交流中心托管。1、工作单位接收 大学生毕业后就找到了接受户口的单位,学籍档案和户口都转到工作的单位。这是通常认为最正规的学籍档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生学籍档案的10%左右的比例。2、人才市场交流中心托管 确定在毕业时是否已...

19457224734毕业后学籍档案去向:你的档案应该去哪里?
单嵇巩答:即将毕业的同学们,你们的学籍档案应该去哪里呢?本文将为你们介绍学籍档案的常见归宿地,帮助你们更好地处理档案问题。工作单位如果你顺利找到了可以接受户口的单位,那么你的档案和户口就会一起转移到你的工作单位。虽然这是最正规的档案流向,但实际上只有大约10%的毕业生能享受到这种待遇。学校如果你暂时还没有...

19457224734毕业档案去向查询及处理方法
单嵇巩答:首先最有可能的是毕业所在学校档案未迁出。其次有可能的是毕业所在学校将档案迁回了你的生源地。最后一种可能性是就业单位未转出或遗失。无论那种可能,你首先要做的是联系毕业学校学生档案管理部门查询你的档案去向。这一点只要是比较规范的学校都应该提供此项查询服务。档案未迁出最大的可能性是档案留在学校未...

19457224734大学毕业生档案处理指南
单嵇巩答:档案会暂时到那边,待档案到了之后,可以凭盖章后的报到证去办理档案转存。档案转存交由人才市场交费保存或者其他用途的调动。保管好个人档案报道由个人保存,保管好,勿遗失!建议做好处理,并且不要随意调动个人档案。可交由户籍地的人才市场保存。开始计算工龄。 抢首赞 评论 分享 举报 ...

19457224734档案处理:毕业后的大问题
单嵇巩答:大学毕业后,档案处理是个大问题!每年都有很多同学随意处置档案,等到需要用到的时候却找不到。公务员考试、考研、出国、升学、结婚、生育等大事,没有档案可怎么办?所以,学籍档案真的很重要!别等到需要的时候才后悔莫及。档案重要性学籍档案对于毕业生来说非常重要,它关系到很多大事,如公务员考试、考研、出国、升学...

19457224734大学生毕业后档案如何处理?
单嵇巩答:大学生毕业后档案处理方式:第一种方式:放在学校。从规定上来看,大学生毕业之后,没有单位可以就业的同学,可以将档案放在学校里保留两年。但也有一定的要求,需要大学毕业生与高校之间签署相关协议,等到有单位工作之后,学校将会给学生发放报到证,等到那个时候,学生就可以将档案迁到单位当中。第二种...

19457224734大学毕业后个人档案怎么处理
单嵇巩答:大学毕业后个人档案处理方法如下:1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍...

19457224734本科毕业档案怎么处理
单嵇巩答:本科毕业档案处理方法有:大学毕业后档案保存在学校、毕业后档案存放人才市场、毕业后档案主动向学校申请打回原籍、毕业后把个人档案通过邮寄的方式寄给公司或者工作单位、毕业后把个人档档案存放在街道办事处。1、大学毕业后档案保存在学校 如果学生毕业后暂时没有找到工作,或者有考研打算的学生,可以在学校...

19457224734毕业档案去哪里?
单嵇巩答:学校毕业档案的保管和处理方式有哪些学校保管当我们毕业的时候申请了暂缓就业,学校可以帮我们代为保管两年。两年后,没有单位接收,学校会给我们把档案派回原籍人才中心。留学生服务中心保管留学生服务中心是专门针对留学生出国以及回国学历认证的。我们可以把档案放在留学生服务中心,较为方便。后期回国做学历认证也...


(编辑:栾律坚)
联系方式:
关于我们 | 客户服务 | 服务条款 | 联系我们 | 免责声明 | 网站地图
@ 作文摘要网