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公函的格式是什么?

来源:www.zuowenzhai.com    作者:编辑   日期:2024-06-15

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。一般先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。具体事项,内容较多时可以分条列项陈述。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。便函还可以用“此致 敬礼”结束,但公函不用这种表示方法

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

扩展资料:

函件应注意的问题

1、函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

2、其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

参考资料来源:百度百科-回复函




14778898969函的写作格式是什么?
汤彪穆答:1、标题。2、主送机关。(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“...

14778898969函的格式及范文是什么?
汤彪穆答:函的格式如下:公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。(一)标题。一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于xx(事由)的函》;复函为《关于xx(答复事项)的复函》。(二)正文。一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"...

14778898969函的格式是怎样的?
汤彪穆答:1、标题。制文机关+事由+文种。2、正文。函的正文一般主要包括两个层次,解决“为什么发函”和“函的主要内容”两个问题。3、结尾。不同类型的函结语有别。一般是“特此函告”;“此函,盼复”等等。函的分类:(一)申请函。向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项的函。(二)商洽函。用于请求...

14778898969函的写法,和格式?
汤彪穆答:“函”的写法和书信大体相同,因为是郑重的公务,所以要有一定的格式,用语要得体,要讲礼貌,不亢不卑,不能用命令的口吻,粗暴的语气。1.函头:印有“名头”的发函纸,单编发函号,“发文字号”中加“函”字。2.标题:写发函机关,涉及事项,文种要写明是函还是复函。3.上款:受函机关或领导...

14778898969函的格式是什么呢?
汤彪穆答:一、标题。函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。二、正文。1、开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函...

14778898969函的格式及范文怎么写?
汤彪穆答:日常沟通协作关系的函格式是:XXX机场服务公司。感谢贵单位一直以来对XXX公司(以下简称“我公司”)的大力支持。近年来,随着我公司快速发展,贵单位与我公司在XX领域的合作不断加深,合作共赢关系渐趋稳固。为巩固成果,进一步扩展在XX领域的更深层次合作,为公司就进一步加强日常沟通协作提出如下建议:一、...

14778898969函的格式及
汤彪穆答:邀请函的格式主要有四个部分,分别是标题、称谓、正文、落款。 一、标题 由活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。 二、称谓 邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如,“尊敬的× × ×先生/女士”或“...

14778898969函的格式怎么写
汤彪穆答:附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。通知函和通知书只是叫法不同,实际上是一回事。通知函一般用作公文,不相隶属的单位之间联系发函;通知书则范围比较广泛。

14778898969公函的格式及范文是怎么样的?
汤彪穆答:作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。函的正文 1、发函缘由 这是函的开头...

14778898969函有哪些格式和用法?
汤彪穆答:函的格式,一般包括标题、主送机关、正文、落款四部分。1.标题:函的标题,一般由发文单位、事由、文种等三个因素构成。(1)由“发文机关+事由+文种”组成的标准式标题,如果是发函,标题上只需写明“××单位关于什么的函”即可;如果是复函,标题上则要写明来函单位要求答复什么问题的复函,如...


(编辑:鄂婵娥)
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