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仓库物资保管的四项大任务和六方面要求

来源:www.zuowenzhai.com    作者:编辑   日期:2024-05-28
仓库管理员应该学习哪些知识

1. 具备专业的物流、仓储等专业知识,包括货物的存放条件、分类保管以及盘点知识;
2. 具备一定的组织协调能力;
3. 具备发现问题解决问题的能力;
4. 具备良好的沟通交流能力;
5. 具备一定的运算能力和计算机使用操作能力;
6. 认真和耐心。
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扩展资料:
仓库管理员任职条件
1. 中专或者高中以上学历;
2. 仓库管理、物流管理、储运、企业管理等相关专业或者参加物流、仓库管理等方面的专业培训;
3. 具备物流、仓库管理的知识和能力,熟悉货物堆码、苫垫技术,掌握货物分类保管及盘点的基本方法;
4. 具备1年以上仓库现场管理工作经验;
5. 具备组织协调以及解决问题的能力;
6. 具备计算机使用和操作能力;
7. 工作认真负责细致,具备高度的工作热情。
仓库管理员岗位职责
1. 定时检查仓库的温度、适度以及安全情况,并做好相关记录;
2. 负责所辖库房的环境清洁及保护工作,及时巡查库区,确保仓库的环境条件适合存放相应的货物;
3. 定期、定时做好在库货物的清洁、整理工作,保证货物摆放整齐有序,合理规范;
4. 熟悉货物的特性,本着区、架、层、位的原则将货物码放上架,登记货位编号,安规单填写货物入库标签、保管卡;
5. 做好仓库的安全检查和防护工作,保证货物在库的安全存放;
6. 在仓库主管的领导下定期开展货物盘点工作,追查盘点异常情况原因,并提出解决方案。

转载以下资料供参考

仓库安全管理制度
根据国家《安全生产法》及《消防法》的相关规定,依据“安全第一 预防为主”“预防为主防消结合”的工作方针,为确保仓库的绝对安全,结合本仓库实际情况,特制定本制度:
人员出入管理规定:
一.本仓库属于重点防火单位,仓库所有场地严禁吸烟,禁止携带火种入内;
二.其他人员必须服从管理人员管理,闲人免入;
物资加工存放管理规定:
一.本仓库物资系易燃物,必须专库专用,严禁存放其他任何物品;
二.存放物资的库房必须做到干燥,通风状况良好;
三.物资入库后必须及时进行分类加工,按规定打包成型,堆码;
四.物资放于地面上时应垫有枕木(大概高20cm)并保留空间,距离墙壁40cm左右。
电源设备管理规定:
一.严禁在仓库使用其他任何用电设备;
二.对供电设备必须严格按照规程进行操作,严禁违规操作。
车辆出入管理规定:
一.车辆入库必须装上防火筒,停车后立即熄火,不得在仓库内检查排除车辆故障;
二.机动车辆必须在规定位置停放,非本单位的机动车辆一律不得入内。
消防安全管理规定:
一.消防水池必须确保水源充足,并备有消防水桶;灭火器必须按时按规定进行药物的更换,确保器材的有效使用;
三.仓库前坪不得随意停放车辆或堆放其他物资;库房内部必须按规定留有消防安全通道并保持畅通;
监控系统管理规定:
一. 监控系统24小时运行,每隔5分钟自动存档画面一次;
二. 专职人员负责记录,如画面出现可疑人员,应马上记录时间及其相貌特征并上报。
安全管理人员职责
一.安全管理人员必须认真严格按照仓库安全管理制度和工作要求,履行工作职责,确保仓库安全。
二.安全管理人员必须随时进行安全巡查,对各个部位进行细心的检查,特别是夜间的巡查。
三.安全管理人员对出入仓库的车辆必须做好进出时间的登记,对进入库房内的车辆要在车辆排气管的尾部挂置防火筒(原则上不允许车辆进入库房);对出入仓库的外来人员要进行登记,且不得带任何火种入内。
四.仓库安全管理人员必须维护好所有消防器材和设施,确保其可靠有效,并掌握其使用方法及安放位置;对各类电源的控制部位要心中有数。
五.当班安全管理人员必须坚守工作岗位,不得擅自离开,发现情况要及时处置并报告;做好当班工作记录及交接班记录。
奖罚规定
一.对严格遵守管理制度,并做出良好成绩的将给予精神和物质的奖励;
二.对违反管理制度并造成不良后果的将给予严格的处罚(行政处罚 经济处罚或并处解除劳动关系);对玩忽职守,造成事故,产生严重后果的交由司法机关处置。

仓库管理制度
一、仓库管理人员工作制度规则:
1、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。
2、仓库物资实行先进先出的作业原则,并按此原则分别决定储存方式及位置。
3、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。
4、任何人员除验收时所需外,不准将仓库物资试用试看。
5、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可,不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。
6、仓库严禁烟火。配置的消防器材,仓管人员应会使用,并定期接受行政部的安全检查和监督。
7、仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。
8、每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致;每年年终,仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存,并填具《盘存报告表》。
9、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。
10、保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发,特殊情况应经总经理批准。
11、仓管人员下班离开前,应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭,以确保仓库的安全。
12、实施电脑化后,《物资盘点表》由电脑制表,仓管员应不断提高自身业务素质,提高工作效率。
二、入库管理制度:
物品的入库是指根据供货合同的规定,完成物品的接货、验收和办理入库手续等业务活动的全过程。入库必须具有存货单位正式开出的物品入库单,并与相应的供货合同相一致的条件下方可入库。入库单是仓库据以接收物品的唯一凭证。
物品入库单应包括:物品来源、收货单位、物品名称、品种、规格、数量、单价、实收数、收单时间、存货单位签章等内容。
1、接货
接货应做到准备充分,手续清楚、责任分明、单据和凭证齐全。接到到货通知后,应了解货物的类别、特性、数量、件重等具体情况。安排和准备卸货场地及货位,准备卸货、搬运设备及劳动力;并通知检验员作好准备。
2、检验凭证
 凭证检验的依据是供货合同。它包括的主要内容有物品规格、型号、数量、供货单位、供货方式、时间、地点、包装标准、责任区分及争论解决方式、双方主管人签章。
3、货物检查和验收
首先对货物进行外观检查,看有无受潮、进水、破损、变形、污染等现象;核对到货品名、规格、型号、标志、数量、发货单位、收货单位等是否正确。如发现有不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告采购部、财务部及总经理处理。
对货物内在质量的检验,由仓管员填写“报检单”,通知质管部进行材质检验。
4、入库
货物验收合格后,应立即办理入库手续。入库时应进行以下工作:
1) 复核
主要复核内容如下:
*货物验收记录及入库单和各项资料凭证是否移交清楚完整。
*复核入库货物与上架、上垛货物是否相符,编号是否正确,件数是否准确,计量测试记录与实物批号是否符合。
*货物应挂上的货牌是否准确到位,在输入电脑的建帐数据是否已准确录入,帐、牌、物三者是否相符。
2) 登帐
登录货物保管明细帐,无论用计算机或手工生成,都应详细反映仓库货物进、出、结存的准确情况。主要内容有:
物品编号、入库日期、品名规格、数量、单价、收入、支出等。
登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改,必要修改时应加盖订正章。
账目应做到:
*实记录入、出、结存数,账物相符;
*笔笔有结算,日清月结,不做假账;
*手续健全,账页清楚,数据准确;
*坚持会计记账规则,严格遵守;
*出现问题,经处理后,账面要明确反映,并如实说明。
3) 建档
应建立库存货物档案,以备处理问题时,也便于总结提高仓储管理水平。为此:
*将每份入库单所列的到货原始资料和凭证、验收资料及相关问题处理的资料、凭证出、入库及存储期相关记录和资料等分别装订成册建立档案,由各库区保管员统一保管。
*档案要统一编号,以便查阅。
*档案部门保管期为一年,到期交由管理部统一存档。
*电子计算机仓储管理系统,要设立档案管理子系统,以辅助档案管理工作。
三、出库管理制度:
货物出库应遵循“先进先出、推陈储新”的原则。
出库单内容包括:收货单位、日期、货物入库时的批号、品名、规格型号、数量、仓管员签字等。
1、 出库程序及作业方法
仓库一切货物的对外发放,一律凭有关人员签章的“申请单”或“出货通知单”由相关人员办理出库手续。
1) 复核
复核的内容:
*对出库单,应核对数量、规格品种与库存是否有出入。
*检查包装的完好性,凡包装破损未经修复加固一律不准出库,无论是否仓库原因导致的破损,均应修复。地唛标志应清楚、完好。
经复核确认无误后,即可允许放行出库。
2) 放行
根据货物实发情况,仓管员开具出门证,交提货或发运人员作为出门交门卫放行的依据。门卫必须接到签发的出门证才可放行。
3) 登账
登录货物保管明细帐,无论用计算机或手工生成,都应详细反映仓库货物进、出、结存的准确情况。主要内容有:
物品编号、出库日期、品名规格、数量、收入、支出等。
登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改。
账目应做到:
*实记录入、出、结存数,账物相符;
*笔笔有结算,日清月结,不做假账;
*手续健全,账页清楚,数据准确;
*坚持会计记账规则,严格遵守;
*出现问题,经处理后,账面要明确反映,并如实说明。
4) 建档
参照入库管理制度的相关建档条例。
四、贮存:
1. 堆码
1) 堆码原则
*保证货物不变形,且能确保人员、货物及设备的作业安全。
*方便管理人员收发、盘点和维护,便于装卸搬运作业。
*便于信息系统管理,充分提高作业效率和仓储利用率.
2) 码垛要求
*轻启轻放,大不压小,重不压轻。标志直观清晰,标签朝外。
*四角落实,整齐稳当。
*通道宽度适当,方便作业。
*对不同品种、规格型号、批次及不同生产企业的货物要分开堆码。码垛间距为10公分。为保证“先进先出”的方便,要按进货先后的顺序堆码。
*袋装货物定型码垛,重心应倾向垛内;纸箱包装和桶装货物箱口应向上;破包货物要另行堆放。
*堆码的货物必须是验收完毕,允许入库的;应包装完好,标志清楚。
3) 堆码方法
堆码作业依靠叉车等设备与人工相结合,并按照贮存要求进行动作。
*对袋装货物,可采用方便于计量的 “五五化”堆码法,便于过目成数、整齐、方便盘点和出库。
*对规格品种繁多的小件物品和零件,如轴承、电子产品及各类配件等,应采用货架式堆码法。存放时要分清品种、规格、型号等,同类货物应尽量存放在相同的货架,便于存取。
*托盘式堆码法:根据货物的包装情况,及仓库的存重压力进行运作。
4) 垫垛
垫垛的目的在于隔潮,应根据货物性能和气候条件来确定。垫垛材料可采用油毡、垫板等,木料作垫料时要经过防潮、防虫处理。
5) 苫盖
为了防止货物受潮,可采用苫盖的形式。苫盖后的货垛应稳固、严密、不渗漏雨雪。可供用雨布、油毡、帆布等,就货物堆码外形,把苫盖物直接敷盖在货物上面。
2. 防护
1) 仓库温湿度控制法
*通风
利用库内外空气温度不同而形成的气压差,使库内外空气形成对流,来达到调节库内湿度的目的。通风时应开启背风面上部的窗户,并打开库门,以促进库内空气的完全循环。仓管员可根据实际情况,确定通风时间长短和通风时开启门窗的数目。在有风的日子,借风的压力更能加速空气对流,但风力不能过大(风力超过5级灰尘较多)。
对怕热类物资,主要是利用通风降温。在炎热季节,对空气温度条件要求不高的物资,可在夜间或凌晨6点左右通风,每星期1-2次。
对怕冻类物资,是利用通风提温。在寒冷季节,需在阳光充足、库外温度最高时通风,一般在下午2点至3点左右进行。可每天进行。
对怕潮类物资,是利用通风降潮。通风时应选择库外绝对温度小的条件情况政,秋冬季这种条件最多,春季其次,夏季最少,可在适当的时机进行。
在库内悬挂干湿表,表应安置在空气流通、不受阳光照射的地方,不要挂在墙上,挂置高度约1.5米左右。每日必须对库内温湿度进行观测,以确定库内温湿度的变化。
*吸潮
在梅雨季节或阴雨天,不宜进行通风散潮时,可在库内用吸潮的办法降低库内湿度。可使用吸潮剂或机械吸潮的方法。
2) 仓储物资的霉腐防治法
*加强入库验收。易霉物品入库,首先应检验其包装是否潮湿,在保管期间应特别注意勤加检查,加强防护。
*加强仓库温湿度管理,尤其是在梅雨季节,使霉菌不宜生长。
*选择合理的储存场所。易霉物品应尽量安排在空气流通、光线较强、比较干燥的库房,并应避免与含水量大的商品同储在一起。
*合理堆码,下垫隔潮。商品堆垛不应靠墙靠柱。
*做好日常的清洁卫生。仓库里的积尘能够吸潮,容易使菌类寄生。
*化学药剂防霉。可采用适当的化学药物放在货物或包装内进行防霉腐。
*对已经发生霉腐但可以救治的商品,应即根据物品性质选用晾晒、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐继续发展。并对物品重新进行小样试验,合格者可继续使用。
3) 仓库虫害、鼠害的防治
*每半年对库区进行一次药物防虫、杀虫的防治,并不定期地进行捕鼠活动。
*保持库区的清洁卫生,使害虫及其他生物不易生长和隐藏。
*入库物资的虫害检查及处理。
4) 金属物品的锈蚀与防治法
金属锈蚀主要是针对影响金属锈蚀的外界因素进行的,应控制和改善储存条件。
金属商品储存的仓库,应选择地势高、不积水、干燥的场地。较精密的五金工具、零件等金属商品不应与化工商品或含水量较高的商品同库储存。在某些金属制品表面涂(或浸或喷)一层防锈油脂薄膜进行防锈处理。
除锈方法分手工除锈及化学除锈:
*人工除锈 
人工除锈时使用钢丝刷、铜丝刷、砂纸、砂布等打磨锈蚀物表面,除掉锈层。对于比较粗糙的钢铁制品,可使用钢丝刷或粗砂布(纸)打磨;一般精度的金属制品及零件,可使用细砂布(纸)打磨;表面有镀层或经过抛光的金属制品,可用砂布蘸抛光膏、去污粉等打磨。
*化学除锈
化学除锈是利用酸溶液与金属表面锈蚀产物发生化学反应,以达到除锈的目的。
其酸洗工艺过程为:
脱脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面调整→水洗→自然干燥
3. 先进先出(FIFO)
采用物料先进先出的管理方式,可防止物料由于长时间堆积而发生变质。
*保证“先进先出”的方便应按进货先后的顺序堆码。
*对仓库内的场地进行有效、合理的库位划分及管理。仓管员应熟识库位的运用及规则。
*对库位现场进行看板式管理,明确有效地执行出货任务。
*在库存卡及登录的帐薄上,同类同厂同规格的物品每年年初按进货的时间顺序从1开始编号。出库时,仓管员应检查库存卡上该货物最早批次的留存量,并按“先进先出”的原则发货。
4. 库存周转率
通过库存周转率的计算,调整重点物资的库存周转,以期达到库存资产的有效使用,改进仓库管理。
库存周转率的计算公式:
库存周转率 = 月度发出数量/月度平均库存数量
月度平均库存数量 = (每月1日的库存数量+每月30日的库存数量)/ 2
仓库于每月初对上月的库存周转率进行计算,当周转率<0.5时,相关部门主管应分
原因,缩短采购周期,调查安全库存量,并由各部门相关人员提出改进意见和措施,优化库存周转效率。
五、盘点检查:
物资盘点检查是指对仓库保管的物资进行数量和质量的检查,以清点库存物资的实际数量,做到账、物、卡三相符;查明超过保管期限、长期积压物资的实际品种、规格和数量,以便处理检查库存物资盈亏数量及原因;
  通过盘点要求做到:库存物资数量清、规格清、质量清、账卡清、盈亏有原因,事故损坏有报告,调整有根据,确保库存物资的准确。
1、 盘点检查的内容
1) 检查物资实存量与账、卡的数字是否相符,查明物资盈亏的原因;
2) 查明库存物资的质量状况,有无锈蚀、霉变、潮解、虫蛀等情况必要时重新进行小样检验;
3) 查明有无超过保管期限及长期未使用的积压物资,并查明积压原因;
4) 检查堆垛是否稳固,场地有无积水和杂物,库房有无漏雨,门窗通风孔是否良好,库房温湿度是否符合保管要求,清洁卫生是否符合要求等;
5) 检查计量工具是否准确,使用与维护是否合理;
6) 检查各种安全措施和消防设备是否齐全,是否符合安全要求。
2、 盘点检查的方法
1) 针对仓库管理人员在日常物资发生动态变化时,应进行分批、分类盘点法。仓库在收到每一批物料,事先制定收、发料库存卡,栓附在每一批包装件上,当每次发料时,立即在库存卡上记录下来,并将申请单保存。在盘点时,通过它查对该批物资发放数与申请单及实存数是否相符。
2) 重点盘点法
对储存保管的重点物资用重点盘点法进行定期清查。在每年的7月初,由财务部、仓管员、质量检验人员共同进行清查,在盘点中应先对库存物资质量进行核查,再确定物资的数量、品名规格,主要用以掌握库存重点物资的变动情况,防止并及时发现差错,并填具《库存状况核查表》,以备有关部门及总经理参考及查阅。
定期盘点法
在每年年初(1月份)时,对库存物资的质量进行全面的核查和盘点。为了减少盘点中的混串和疏漏,使盘点结果能获得准确的数字,需关闭仓库,全面清理,因此要求在定期盘点工作开始之前,作好充分的准备,以确保盘点的顺利进行。
定期盘点前的准备工作主要有:
1. 人员的编组与集训。定期盘点需要建立临时性的具有一定形式的联合组织。一般由仓 库主管、财务部门、技术部门等几方面组织,盘点前要统一认识、统一方法,以避免人为的差错。
1) 清理仓库。盘点之前,要对仓库物资进行一次清理,要求做到:
*对尚未办理入库手续的物资应予以标明,不在盘点之列;
*对已办理入库手续的物资要尽快发出或做好标记,亦不在盘点之列;
*对物资的码垛、货架及其间的物资进行整理,以便于统计计算;
*检查计量器具,并进行调整,使其在规定的误差范围之内。
1.研究制订盘点的工作程序。
2.对物资名称、品种、规格要统一口径,计量要统一单位,统一方法,尽量避免因技术概念不确切,计量方法不统一而导致盘点结果发生差错。

、保管员的基本任务是什么?答:(1)努力钻研业务,练好基本功,逐步达到“四懂”、“四会”、“十过硬”的业务水平。(2)认真做好物资的收、发、保管工作。(3)执行并监督合理储备,减少库存积压,加速资金周转。(4)严格执行各项规章制度,保证各种技术资料和原始凭证的完整。(5)加强与有关部门的联系,积极为生产第一线服务。(6)搞好仓库安全,做好“四防”工作。2、什么叫“四懂”、“四会”、“十过硬”?答:“四懂”的内容是:懂物资名称规格、懂基本性能用途、懂保管技术规程、懂业务流程。“四会”的内容是:会识货、会换算、会保管保养、会使用衡器量具。“十过硬”的内容是:验收、发料、四对口、五五化、四号定位、账本、报表、原始记录、交接手续、执行制度。4、什么叫“四对口”?答:是账、卡、物、资金相符。5、什么叫“四号定位”,它有什么优点?答:就是库号、牌号、层号、位号。优点是查找方便,收发迅速、盘点容易、库容整洁。6、库存器材达到哪“十不”?答:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不混、不漏、不爆。7、什么叫业务流程?答:保管员将货物接收入库,按照验收、记账、上架、保管、发放、盘点、结帐等顺序进行的工作叫业务流程。8、保管员经济核算制的内容是什么?答:严格执行包装物品送(领)交(收)制度,严格执行器材送(领)或收(交)制度,合理使用库房,爱护工具,节约用料。9、保管员三个面向是什么?答:面向群众,面向基层,面向生产。10、保管质量责任制是什么?答:(1)库存器材,按不同材质、规格和性能要分区分类、“五五”存放“四号”定位,上盖下垫,妥善保管、标记鲜明,品名相符、规格不串、材质不混、数量准确,质量合格,部件齐全,资料完整。(2)库存器材盈亏有原因,损坏有报告,调整规格价差有依据,储备有分析。(3)各种凭证资料,计算准确,书写清洁,无涂改无挖补,无丢失,无差错。11、材料明细帐的意义和作用是什么?答:材料明细帐是以原始凭证为依据,系统全面地记录物资的收、支活动。作用是监督和正确反映物资动态的依据,是经济活动分析的基础资料。12、怎样使用材料明细帐?答:根据每天发生的收、发凭证,及时记帐并在当天结出余额(数量、金额),月末要结出收、消总额和库存余额(数量、金额),打上红杠,加盖月结章和累计章,做到日清月结。13、仓库保管员的工作程序分哪三个阶段?答:入库阶段,保管保养阶段,发货阶段。14、保管员“四会”中“会保管保养”的具体内容是什么?答:要掌握各种物资的特性,懂得对不同物资所应采取的16、记账时发生差错怎样处理?答:记帐发生差错时,不得任意涂抹、刮、擦、挖补、应采取以下几种方法:(1)数量、金额错误,当月发现或稽核员签收发现时,可在原错误数字上划一道红线,在原格上方填写正确数字(原收发凭证应同时更正)并加盖记帐员图章。(2)稽核员已经签收财务并已经转帐或跨月后发现错误是,属于数量和金额少计,其少计部分应再开兰单补足,如数量金额多计,其多计部分应开红单冲正,在备注栏内不许详细说明原单号码、日期、正确数、错计数、调整数,更正的料单应同时记帐,不能在帐簿上再用划线法更正。(3)由于计价、记帐错误造成帐实不符,在品种、数量不变规格相近的前提下可用调正单经仓库领导批准签字、记帐调整。(4)凭证不错,记错帐页,可通栏划一道红线,保管员盖章。(5)收发凭证未记帐前发现规格、数量、单价、金额计错,不能乱划乱改,应划红线更正盖章,并及时通知收料单位更正,随货同行联和验收联按更正后的正确数记帐。17、材料明细账和各种原始凭证应怎样保管?答:每月终了,按各种原始凭证的性质,进行整理分类,装订成册,封面写明年月日和凭证张数,加盖经人章,妥善保管,不得遗失。18、什么叫在途资金和在途材料?答:指货款已承付而货尚未到达所占用的资金叫在途资金,其材料称为在途材料。19、什么叫价格差异?答:就是材料的实际价格与计划价格之间的差数,实际价格低于计划价格的差数称顺差,高于计划价格的差数称逆差。20、储备资金余额怎样计算?答:库存余额加在途加(减)价差。21、验收时发现短缺应怎样处理?答:必须按完好的实际数量验收,并将缺、坏的及时填写盈亏报告单交给有关部门或人员去处理。22、固定资产应具体哪些条件?答:价值在2000元以上,使用年限在一年以上。23、仓库的“四无”内容是什么?答:料架无灰尘、库区无垃圾、料场无杂草、无积水。24、仓库入库物资有几种来源,各应以什么手续入库?答:有车站到货,供方送货和自提三种来源。车站到货应有铁路大票和跑站人员开具的交接单。供方送货应有合同复印件或供应人员填写的入库通知单和供方的随货同行交接单。自提货物应有提货人员填写的货物交接单。25、调整单限于什么样的情况下使用?答:只限于规格相近的物资串户误差才能进行调整。26、到货记录需填写哪些内容?答:到货时间、供货单位、发站、到站或车号、品名、规格、件数及数量。27、什么叫永续盘点?答:永续盘点,即对仓库每种物资每发生一次数量变化(增或减)就进行一次盘点,俗话叫做“有动且点”。28、发料原则是什么?答:坚持先进先出,禁止规格顶替、少发项数、补发项亏。29、露天存放物资达到什么要求?库内离墙多少距离?答:上盖下垫、料场四周挖好排水沟。库内物资离墙不少于20公分。30、验收中发现损坏物资已经处理的和年底报废的物资如何存放?答:应有专人保管处理,不许存放正品库。31、由于数量质量误差正在进行交涉的物资在处理过程中怎样保管?答:要单独存放,妥善保管,不能随便动用,待供应人员处理完毕后,再将合格部分验收入库。32、定期盘点一年进行几次?在什么时间进行?怎样进行?答:定期盘点一年进行两次(半年一次、年终一次)。定期盘点要对库存全部物资逐项逐件的清点、查对。33、永续盘点的具体要求是什么?答:永续盘点要求保管员每天对有动态的物资进行一次清点查对,对无动态的物资每月要抽查50%以上,每季、半年和年终还要逐项逐件全面彻底盘点,同时做出明细清册。34、保管员的“四会”中会识货的具体要求是什么?答:能辨别自己所保管的各种物资,知道物资外形、名称、规格、性能、用途、内部结构、质量标准、生产厂名,还要知道可以代用的同类物资。35、在盘点中发生盈亏如何处理?答:发生盈亏时,必须填写盈亏报告单,报上级批准后作账务处理。36、你所保管的物资中,如发现有超储、积压或质量低劣时如何处理?答:如发生上述情况按规定向领导提出“库存物资结构分析报告单”交上级处理。37、物资入库验收单已到库15天,但物资仍未到库如何处理?答:(1)向有关业务科室或业务人员查询。(2)将验收单退回原开单科室或经人。38、物资已到库15天,而验收通知单仍然未到,如何处理?答:(1)向仓库领导和有关业务科室提出报告。(2)将物资妥善保管。39、年季末盘点时发现账外或多余物资如何处理?答:要查明原因,记入盘点表,不得自行处理。40、记账要求的时间是怎样的?答:要当日收发当日记账,日清月结,最迟不超过第二天。41、保管员要休病、产假离岗十天以上与替班人员要交哪些手续?答:必须将自己所管物资登记造表,双方清点无误后签字留存。42、什么叫账卡物资金四相符?答:就是指材料明细账,实物卡片,库存物资,库存资金四个数额一致。43、怎样建立材料(设备)明细账?答:(1)按材料(设备)分类和顺序建账。(2)每张账页必须填明:物资名称、详细规格、型号、计量单位、计划价格、材料编号等内容。(3)每本账前面必须有总账页记载分类余额。(4)每本账的总金额必须与明细余额之和相符。44、哪些物资应退库?退库手续怎样?答:(1)生产任务完成或基建工程竣工后多余的物资。(2)因设计变更、计划变更、技术改进和工程削减等,使原本领出的物资有剩余或不需要的。(3)领料或送料时错发的物资。(4)采区、车间、班组小仓库的账外物资。退料有两种:一是实物退料,另一种是假退料。大宗退料应先按类别填报清册,经领导批准,再退料手续。51、怎样计算仓库的劳动效率?答:仓库全员劳动效率=报告期内物资吞吐量同期内全员平均人数52、物资保管的基本要求是什么?答:标记鲜明、材质不混、数量准确、规格不乱,确保无差错,无丢失、无损坏、无霉烂变质、账、卡、物、资金四相符。54、怎样计算月平均库存量?答:月平均库存量=月初库存量+月末库存量55、怎样进行质量验收?答:(1)首先核对物资的名称、型号、材质、规格尺寸和等级等,(2)检查物资外表面的质量状况。(3)检查设备是否成套,应附带的零附件是否齐全。(4)一般性的检查物资内部结构,如对机电产品必要的电阻测试。(5)在检查中发现问题,需做进一步的理化性能检验时应报告业务部门和供方联系处理。(6)需要开箱和拆件时,应保证不损坏物资本体,检验后恢复原件和原包装。(7)检验结束时,填写检验单。57、保管员岗位责任制是什么?答:(1)收料:器材进库、现场收料、做好记录,1-7天验收完毕,入库上架、制单记帐、发现问题按规定处理。(2)发料:检查料单手续是否齐全,查库存动料签,当面点交,及时划价结算,遇有问题主动联系解决,二十四小时保生产。(3)保管保养:库存器材,要四号定位,五五摆放,四相符,维护保养经常化,达到十不,坚持永续盘点。(4)账目单据日清月结、齐全准确、装订成册,妥善保管、各种报表、按时上报。(5)库房、料架无灰尘,库区无垃圾,料场无杂草,清洁卫生规格化。(6)面向生产,面向基层,面向群众。58、保管员的核算范围是什么?怎样核算?答:核算自己所保管的材料(设备)类别的收、发数量和金额;保管员对自己所保管的材料,每日发生的收、发业务,必须及时登入材料明细帐和卡片,当日结出余额(含数量、金额)整理好收、发凭证待稽核员签收。59、什么叫定额流动资金?由哪几个部分组成?61、物资数量的验收方法有几种?答:物资数量的验收方法主要有五种(1)检斤重量称量:凡按重量交货的物资,验收时应全部过磅称量,也称检斤验收。(2)检尺:凡用量具检尺的物资,都应用量具(皮尺、钢尺、卡尺、千分尺)量出其长度、宽度、厚度及其内外径等。如:钢材、木材、机械零件等。(3)点数:按同一重量包装的物资,一般是在全部清点出物资件数后再计算其重量,如:水泥、炸药等。对于数量大、件数多、包装完整的物资,或包装严密,拆包后不易恢复原来包装的物资,可采取抽点的法验收,对于稀贵物资,要尽量进行全部点收。(4)求积:是对那些使用物资数量比较大的建筑材料,如:沙、石等可先将少、石堆放成一定的几何形状后丈量出体积来验收,一般以立方米为单位。(5)及时处理验收中发生的问题:对于在验收中发现物资质量和数量,以及包装损坏后造成物资有缺陷的,或错发的物资,应将合格的部分入库,将不合格的和错发的部分作出记录另行保管,及时向供货单位交涉或提出索赔意见。62、物资保管场所应如何安排?答:(1)存入通用封闭式库房的物资是怕雨侵袭、怕潮湿、怕尘土物资。如机电设备、优质钢材、有色金属、水泥、油脂、橡胶、皮革、油毛毡等。(2)存入保温库房的物资是怕冻,要求保持一定温度的物资,如:精密的仪器、仪表、工具、锡块等,都应该放在有保温装置的库房中。(3)存入危险品库房的物资是:物理和化学性质要求特殊保管条件,易燃易爆有毒,并必须与其他物资隔离的物资,如液体燃料、硝酸、硫酸、爆破器材和剧毒品等。(4)存放料声场的物资是对雨淋日晒、严寒署热的作用不发生或较少发生影响的物资,可存放料场。例如:大型钢材、钢轨、铸铁管、生铁锭块、未加工或粗加工的轮箍和大轴等,但要注意上盖上垫。(5)存放料棚的物资是经雨淋日晒能损坏的但对空气温湿度的作用不受显著影响的物资。例如:中型钢材、小型线材、优质木材等,可存放料棚。63、库房内的货位和货架怎样布置?答:在确定哪类物资存入哪能类库房、料棚、料场以后,为了便于管理和查找,仓库还应进一步66、仓库的物资为什么要盘点?答:仓库管理中,由于物资种类多,收发频繁,并且在计量和计算上有时会发生一些差错,有些物资还会由于自然损耗而发生短损,如果管理上有漏洞,还会出现物资被贪污盗窃而发生人为的损失。因此必须对库存物资盘点,及时掌握物资实际变动情况,做到心中有数,以便挖掘物资潜力,及时处理积压,解决生产急需,加速物资的周转。67、物资退料的方式有几种?答:物资退料的方式有两种:一是实物退料;另一种是假退料。实物退料即是将应退回的物资退回仓库。假退料就是转账退料,对那些月终产生的节余材料或基本建设工程竣工剩余的材料。因下一个计划期内还要继续使用或其他工程使用,为避免往返运输,使用单位可按照退料法假退手续,实物不动,只在账面上冲销和重领手续。68、搞好物资维护保养有什么重要意义?答:对库存物资进行维护保养,是仓库管理工作的重要职能之一。维护保养工作的好坏,直接关系到库存物资的安全,关系到仓储工作的效益,甚至关系到煤矿的安全生产。所以,做好库存物资的维护保养,是仓储工作人员的基本职责。69、如何搞好物资的维护保养?答:物资的维护保养,是一项复杂细致的技术性工作,它涉及到物理、化学、气象、生物等多方面的科学技术问题,要搞好物资的维护保养,首先要了解影响设备、材料质量变化的各种因素。例如:有的物资主要是受温度、湿度的影响,有的物资如超过储存期限会失去原来的效能等。因此在维护保养中,对金属材料和金属制品主要预防生锈腐蚀,对机电设备主要是防潮、防尘、防震、防霉变;对化工建材物品要防自燃、防爆炸、防挥发、防风化、防二裂和防潮解溶化等。此外,还要注意季节性的预防,如防汛、防高温和防冻等。70、仓库环境不清洁不卫生对物资有什么不良影响?答:仓库环境不清洁不卫生,堆积杂物尘土和垃圾,容易引起潮湿、灰尘腐蚀、而且还滋生虫害,对物资的储存不利。库房料垛周围杂草,经常有雨露沾挂,不断施放水分,增大环境湿度,加速金属材料锈蚀,尘土还会影响仪器仪表精密度和灵敏度。71、怎样搞好库区卫生,防治虫害、保持库区的干净?答:要搞好库区卫生,必须制定仓库卫生制度,注意把平时的清洁卫生工作和定期的扫除结合起来,经常打扫库房内外地面,清除杂物,清扫货架。要经常洗刷门窗,清扫墙壁柱梁,定期喷洒药物消毒。库区周围环境也要定期清扫、铲除杂草,清除污垢、垃圾,使仓库干干净净。72、仓库一旦发生火灾,应采取哪些措施?答:迅速报警,利用水、砂土、各种灭火器先进行灭火。73、仓库安全工作的任务是什么?答:(1)要深入细致地做好有关安全的宣传教育工作,提高广大职工对安全生产重要的认识,把安全工作落实到各项作业中,变为广大职工的自觉行动。(2)要坚定有力的打击破坏和犯罪分子的一切活动。偷盗、纵火等事故,要立即报告公安保卫部门。并发动群众查找线索,协助有关部门尽快破案。(3)要严格执行安全制度,切实遵守装卸、搬运、堆码等人工或机械的安全操作规程,加强危险品监督检查,严格火种带入,防止汛期水灾,力图把事故消灭在萌芽状态。74、怎样防止仓库火灾的发生?要采取哪些措施?答:(1)提高仓库职工防火警惕性,要求每个职工都必须了解仓库防火安全管理规程,遵守消防安全条例,熟悉消防措施,建立健全消防组织,配备必要消防设施用具,并定期检查,妥善保管,分工明确,责任清楚,定期组织消防用具的使用训练和消防演习。(2)库区要严格管理火种火源,在醒目的地方设立“严禁烟火”的标志,库区内要禁止吸烟、用火、不准带入火柴、打火机等火种,严禁防烟花、爆竹和信号弹。如果需明火作业时(如电焊、气焊切割等)必须经过仓库保卫人员批准,并在确保安全的条件下作业,作业完毕后,应检查现场,彻底消灭明火残迹,防止死灰复燃。用火炉取暖时,必须经仓库消防负责人批准,并要有专人负责。在火炉附近不准放易燃易爆物资,烟筒距可燃墙壁、屋顶、屋檐应有一定的距离,如需穿过可燃墙、窗时,必须在其周围用不燃材料隔开。(3)严格管理电源,仓库库房内一般不宜安装电器设备,照明开关、保险装置应设在库外。引进库房内的电线必须装置在金属或硬质塑料套管内。危险品库要装防爆灯具。库房内不准使用碘钨灯、日光灯、电炉子、电烙铁、电钟、交流收音机和电视机等电器设备,不准用可燃材料做灯罩,不应当使用超过和六十瓦以上的灯泡。灯头与物品要保持安全距离。对电器设备和线路要经常检查,每年至少应当进行两次绝缘遥测,注意维护检修,防止因电器短路打火花而发生火灾。下班离开前要全面检查一遍。锁闭门窗,切断电源,熄灭灯火。(4)危险品、爆炸品要单独保存,搬运时要轻拿轻放,严禁震动、磨擦、撞击和倒置,所有工具必须是不发生火星的铜、木制品工具、禁止使用铁器工具和一切可能发生电火花的电气工具。危险品库房要特别注意通风。(5)根据仓库的布局和储存物资的性质,在便于随手取拿的适当地点,设置固定的消防用具,平时不准动用,要定期检查,保持质量良好,灭水器要按时换药,仓库区还要设置消防栓及水管、砂箱、砂袋、水桶、钩斧、水缸等,消防器具均漆成红色。(6)经常注意仓库周围环境,附近工厂烟筒,锅炉房和居民厨房以及有无危险品等,要保持安全距离。75、怎样扑救电气火灾?答:(1)首先切断电源,断电灭火;(2)带电灭火,可以使用二氧化碳、四氯化碳或干粉灭火器等带电灭火,因这些灭火器的灭火剂是不导电的。但要注意人体和灭火器的筒体喷嘴与带电体之间,至少要保持一定的距离。76、库房通风的必要性是什么?答:库房通风是调节房温湿度的有效法。通风时要注意空气自然流动的规律,有计划进行库房四处的空气交换,达到库房内温度湿度适宜80、做好物资供应工作的几个主要方面习惯用的四句话概括是哪四句话。它的实质内容是什么?简要说明。答:四句话是供应好、消耗低、周转快、效益高。消耗低是说物资消耗低,不断降低物资在产品成本中的比重,费用省是指物美价廉,就地就近,降低材料成本和流通费用。周转快是指降低库存储备,减少奖金占用,加快周转天数。效益高是指保证供应,储备合理,使用率高,不亏损。81:物资供应部门的基本职责是什么?答:组织(货源),保证(供应),加强(管理),降低(消耗)合理(储备),加快(周转)修旧(利废),处理(积压)83、在保证供应的前提下,怎样加强储备管理?答:为做到合理储备,必须不断调整库存物资结构,要本着长线少储,短线储足的原则,充分利用社会库存,要认真防止超储积压,已发生的超储积压要积极利用和处理。84、什么叫“代储”?为什么要开展“代储”?答:所谓“代储”,即代供方储备,与“代销”的概念实质上相同。供方(厂家或经销部门)把物资送到需方仓库,由需方代为保管,不占用需方资金(物资所有权仍属供方)。需方可以随用随取,用后结帐付款。付出的款直接进入企业成本。开展“代储”的优越性主要表现在以下几点:1)可以减少需方的储备资金占用。2)可以加强供需双方的联系,需方可以随时向供方提出有关产品质量,送货时间以及其他的合理要求。3)需方可以减少采购工作量,以便集中精力加强管理工作。4)可以提高供方的销售信心,扩大销路,增强其市场竞争能力。85、保管员记账的基本依据和基本要求是什么?答:保管员记账必须有合法的原始凭证,各种收发凭证必须由供应员填制,内容齐全、清楚、加盖图章,否则保管员应绝。86、保管员计价入账应注意的事项有哪些?答:保管员必须按单据数量先经收、发实物后,方可计价入帐,否则不能在实物收发单据上签章计帐(无实物的凭发料单入库)。87、出库结算单、领料单、出售单需要哪些签字盖章?答:主管供应的业务章、开单人章、经人章、提货人签字。88、验收单上应收数与实收数不符时怎么?答:验收单上应收数与实收不符,必须填写验收盈亏损坏报告单与验收单一并交稽核员签收。89、记账所限的日期是怎样定的?答:记帐必须做到当日收发,当日记帐,最迟不得超过两天,更不许挤到月底记帐。90、对保管员记账的使用的工具和文字方面有哪些要求?答:记账一律使用钢笔,不得使用圆珠笔、铅笔、记账时字迹要工整、清楚、整洁、不得潦草,日期、摘要、数量、金额记载齐全、不得漏项。91、当记账发生差错时,应如何改正?答:记帐发生差错时,不得任意涂抹、刮、擦、挖补,应采取以下几种方法:1)数量、金额错误,当月发现或稽核员签收发现时,可在原错误数字上划一道红线,在原格上方填写正确数字(原收发凭证应同时更正)并加盖记帐员图章。2)稽核员已签收财务并已转帐或跨月后发现错误时,属于数量和金额少计,其少计部分应再开兰单补足,如数量金额多计,其多计部分应开红单冲正,在备注栏内必须详细说明原单号码、日期、正确数、错计数、调整数,更正的料单应同时记帐,不能在帐簿上再用划线法更正。3)由于计价、记帐错误造成帐实不符,在品种、数量不变规格相近的前提下可用调正单经仓库领导批准签字、记帐调整。4)凭证不错,记错帐页,可通栏划一道红线,保管员盖章。5)收发凭证示记帐前发现规格、数量、单价、金额计错,不能乱划乱改,应划红线更正盖章,并及时通知收料单位更正,随货同行联和验收联按更正后的正确数记帐。92、对账应注意哪些事项?答:(1)月底单据处理完毕后,保管员必须对各本余额进行核对,即该本每页余额相加与总卡余额相符。(2)各小类账本余额相加应与稽核员的余额数相符。(3)发生差错应与稽核员配合在当月查清,不得跨月。93、结账的注意事项有哪些?答:1)每月都必须在余额核对正确的前提下及时结帐,不能先结帐后核对。2)结账是在每个帐页最末一次发生数下摘要栏内加盖月结累计戳记,本月收付数量、金额都要相加合计数。3)当月收发一笔的(包括收发各一笔)可只合计累计数,不合计月结数。4)每个帐页年初结转的数量和金额加期末累计发生的收入数减发出的累计数,应等于期末结存的数量和金额,以保证结帐完全正确。94、账簿、凭证应如何保管?答:1)每月终了,应将收发单据整理,按收料单、领料单、出库结算单、调整单为序装订成册、封面注明年、月,类别、单据张数、装订人盖章。2)物资分类明细帐为活页式。可以根据需要加页,但已记载的帐页不论帐页记满或不再发生的帐页,都不得随便抽页,、销毁、乱丢乱放,如帐页记载太乱需重抄时应有稽核员审查补章,否则无效。3)年度结算,将帐簿加封面装订成册(太簿的可以合并)联同收发凭证交人登记集中妥善保管。4)保管员变动应同时移交帐簿、凭证,不得随人带走。101、电缆按用途划分有哪几大类?答:分三大类:电力电缆、控制电缆、通讯电缆。102、验收电动机时应注意哪些事项?答:验收电动机应注意名牌上型号、额定电压、额定功率、同步转速、结构形式是否与合同或验收单相同。103、固定资产一般应具备哪些条件?答:煤炭工业部颁发“煤炭工业企业固定资产管理试行法”规定:凡单位价值在二千元以上和使用年限在一年以上的资产,一般均应列为固定资产。凡“固定资产目录”中所列的设备、工具、仪器,有的单位价值虽低于二千元,只要使用年限在一年以上,名称与目录相同。不易管理的,也作为固定资产。104、高中压阀门和低压阀门如何划分?答:高中压阀门和低压阀门的划分:≤1.6Mpa的为低压阀门;2.5-6.4Mpa的是中压阀门;10-80Mpa的为高压阀门;≥100Mpa的是超高压阀门。105、电焊条在库内应怎样保管?答:各种电焊条必须存放于通风良好而又干燥之处,严防受潮变质,室温以10-250C为宜,相对温度不小于50%,离地面要垫高200MM以上,与墙应保持一距离,随用随拆包装。


15231857401仓库管理6大要点是什么?
巫王良答:1、面向通道进行保管。为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。2、尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。3、根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业...

15231857401仓库管理的四大重点
巫王良答:1)企业仓库管理员应该掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,确保库存物资完好无损;2)仓管管理员有对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;四、仓库库存物资的盘点...

15231857401工地库房管理制度?
巫王良答:六、材料物资的贮存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,无条件上架的要分类、分规格码放整齐,并有标识。七、入库产品要根据各类产品不同性质分别保管,对易燃易爆、易碎、有毒的物品应按有关规定要求,采取隔离措施进行重点保管。八、库房保管员对材料物资的发放,遵循先进先出的原则,认真办理...

15231857401仓库管理员的工作要求是什么?
巫王良答:1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。 2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要...

15231857401仓储管理的主要任务不包括
巫王良答:除以下之外,都不包括。从大的方面看,仓储管理的基本任务有:1、合理规划仓储设施网络。2、合理选择仓储设施设备。3、严格控制商品进出质量。4、认真保管在库商品。5、保证仓库高效运作。6、降低仓储运营成本。7、确保仓库运行安全。从生产企业出发,为生产和人民生活服务,是仓储管理的首要任务。这是由...

15231857401仓库安全管理的主要任务、仓库单位的职责分别是什么?
巫王良答:主要任务:严格物资保管制度,对库存物资做到布局合理,存放整齐,要达到标记明确、对号入座、摆设分层码垛、整洁美观,对易燃、易爆、易潮、易腐蚀及剧毒危险物品应存放专用仓库中或隔离存放,定期检查,严格物资保管制度,对库存物资做到布局合理,存放整齐,要达到标记明确、对号入座、摆设分层码垛、整洁美观,...

15231857401仓库保管员的岗位职责
巫王良答:6、完成领导交办的其他任务。 仓库保管员的岗位职责 篇12 1、对进库物资按规定及时验收登帐、签单,有关凭证妥善保存,技术资料上综合部保管。保证在库物资质量和数量完整无损,收发及时准确。 2、在库物资应按材料目录的顺序、品种规格、材质分别存放保管保养,保持库(场)容整洁、堆码整齐、标志明显、干净无尘,定期盘存...

15231857401仓库管理的主要内容
巫王良答:归纳起来,仓储有八大任务与要求:1. 物资储存物资储存是仓储最基本的任务。正是因为有了产品剩余,需要将剩余产品收存,所以形成了仓储。要稳妥地完成物资储存的任务,必须明确:储存的对象必须是有价值的产品;储存的目的是确保存储物的价值不受损害,保管人有绝对的义务妥善保管好存储物;存储物始终属于...

15231857401怎样做好库房管理
巫王良答:库房管理岗位职责: 1、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。 2、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。 3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。 4、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。

15231857401库房保管的岗位职责和管理办法
巫王良答:它与存货企业是一种提供劳务的关系,所以在仓储过程中,仓储物的所有权不转移到仓储过程中,仓储企业没有处分仓储物的权力。(2)仓储物一般都是数量大、体积大、质量高的大宗货物、物资 例如:粮食、工业制品、水产品等。(3)保管仓储活动是有偿的,保管人为存货人提供仓储服务,存货人必须支付仓储费 ...


(编辑:舒乔奇)
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