最近参加了学校自主发展的汇报会,发现很多学校在制作汇报PPT时出现了一个相同的问题,就是采用了很好的模板,但套用自己的内容(图片、视频、文字等)时无法和模板进行融合,感觉东拼西凑、风格混乱。其实这个问题也困惑着很多教师,他们无法将自己课件内容和模板进行有机的结合。

本次分享图片和PPT模板进行融合的方法,希望对大家有帮助。

在学习图片和模板融合前,我们要先确定几件事。

为什么一定要知道图片的种类?

这是因为在一般情况下,是先写好讲稿(讲稿可能是自己书写,但大多数是由他人书写),然后根据讲稿内容去收集图片。那么如果是有PPT制作经验的人,他们在查找筛选图片时会更快更有针对性。但如果没有这方面经验的人去提供图片,那么恭喜你,因为你会在制作PPT时发现N多加大排版难度的图片出现。例如图片横竖混杂、图片数量排列落单、图片太小、图片模糊、有文字内容但没有图片、有图片又不知道配合那段文字等情况。所以建议写稿人、领导、制作人、演讲人最好都要知道一些基本的图片收集概念,这样才能提高工作效率。

学校汇报或者教师上课运用的图片大致分为如下几类:

各种大型活动现场照片,例如运动会、艺术节表演、户外活动、室内活动等,此类照片一般是用手机或者单反相机拍摄,质量较高。

注意事项:

(1)注意选择主体突出的照片,综合类汇报一般同一活动选择1~2张即可,专题活动可选择多张。

(2)同一类的活动注意横、竖两种规格,尽量在一页幻灯片中采用同一规格图片,不然会加大排版度。

(3)活动类照片建议有一个全景(场地全景、现场带标语的全景、现场所有学生站队的全景等等)、中景(某个活动的多人局部演出现场等)、特写(聚焦活动中的某个人或者事物的照片)三种不同类型的照片,方便后期排版选择。

(4)如果活动分为台上和台下,一般需要台上的中景、台下的全景、发言人的特写三种。

(5)建议学校拍摄照片的人平时有意识去拍照并整理保存,方便以后的工作调用。

各种会议类照片,一般分为室内和室外两种,此类照片一般是用手机或者单反相机拍摄,质量较高。

注意事项:

(1)室内会议类一般需要带有标语横幅的中景(前2排听众、台上领导、标语)或者全景(会场全景),发言人特写照片。

(2)室外会议类往往是现场会,此时需要的是主要领导和陪同人员的正面照,参观展板等资料的侧面照。切记不要背影或者人头重叠的照片。

(3)会议类照片一定要求画面要正,比如标语横幅呈现水平状态等。

(4)建议学校拍摄照片的人平时有意识去拍照并整理保存,方便以后的工作调用。

对实物进行翻拍,如各种奖牌、奖状、表册、书籍等,一般是用手机或者单反相机拍摄,但大多数受光线、角度等影响,往往这类的图片会出现偏暗、有灯光反射、主体不正、内容不清等问题。

注意事项:

(1)不要用闪光灯,用自然光(日光)或者专业的柔光、无影灯等设备去拍照。

(2)手机或者相机与被拍摄主体呈水平状态,不要倾斜。

(3)有条件的可以使用支架类设备进行固定翻拍,没有设备要注意防抖。

对学校或者室内环境、实体设备进行的外观拍摄,一般是用手机或者单反相机拍摄,质量较高。

注意事项:

(1)实景类照片通常是指在无人环境下的实景照片,所以请尽可能创造条件去拍摄。

(2)拍摄前尽量做好清洁工作,这样可以减少后期修图的工作量。

(3)拍摄前请注意环境光线情况,尽量让实景环境保持足够的亮度。

网络用图一般用于装饰,如模板自带的相关配图和背景。

注意事项:

(1)尽量使用高清图片或者无背景的PNG图片。

(2)建议平时收集学校可以使用的各种图片,方便后期的排版调用。

明白这些种类后,就要特别交待图片提供者,一定要按要求尽量去收集整理。

当我们手上有了可以使用的图片后,那么我们就要考虑配合讲稿进行图文的混排,此时还需要分几种情况去灵活排版。

如果图片在某一页或者在整个模板中被当做背景使用,那通常情况下是采用学校实景图、网络用图来制作。

此类的做法是放入底层,然后在上面制作纯色的矩形进行覆盖,调整矩形的不透明度来达到弱化图片当背景的效果。

在页面中主要是以图片展示为主,文字为辅的一种排版方式。重点是让听众看图片来了解展示出来的内容。

当展示图使用时主要是分为静态和动态两种

是采用一张图片或者多张图片拼接直接呈现的方法。此类的做法大多数注意下排列、大小、边框颜色、边框粗细、图片阴影效果就行了。

是指在一个页面中以多张图片通过动画进行展示的方法,通常用于组图的展示。

多张图片互相层叠一部分,通过动画逐一呈现,最终形成若干图片层叠的效果。

重叠切换的方法就是将多张图片调整大小一致,然后重叠进行摆放,放映时逐一播放,最后呈现的是最后一张图片。

水平滚动的方法就是将多张图片横向排列后,再组合成一个对象,对该组合对象设置路径动画进行向左、向右水平移动。

垂直滚动的方法就是将多张图片纵向排列后,再组合成一个对象,对该组合对象设置路径动画进行向上、向下垂直移动。

在页面中主要是以文字为主,图片为辅的一种排版方式。重点是让听众看文字介绍的内容,然后结合图片来了解。

这种方法最为灵活,也是最难进行排列的,我尽量在下一篇文章中结合不同的模板以实例进行分析。

在把图片导入到PPT之前,建议还是使用Photoshop或者其他修图软件对照片进行水平校正、颜色调整等操作最好。如果确实时间比较急或者当时的计算机中没有合适的软件,若有网络,那么推荐两个在线编辑图片的网址

PS在线版

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美图秀秀网页版

若连网络也没有,那么我们就只能在PPT中进行一些简单的调整。

导入图片后,在“更正”中可以根据原图的明暗选择使用合适的亮度/对比度即可。

导入图片后,在“颜色”中可以根据原图设置不同的颜色效果,从而达到不同的排版需求。

导入图片后,在“艺术效果”中可以根据原图设置不同的艺术效果,还可以对效果进行细微的调整,从而达到不同的排版需求。

使用“删除背景”可以轻松实现抠图。

设置保留标记和删除标记,最后点击“保留更改”即可。

具体用法可点击参见《互动教学经验-第8讲-图片去背景我用PPT-》

因为照片很可能出现主体不在正中,或者四周有其他干涉物,此时就可以使用裁剪功能对图片进行修正。

通过调整实心黑色的调整点,可以将画面进行裁剪,外面灰色是不可见区域。

调整完毕后,点击外围的空白区域,结束调整即可看到效果。

在菜单中的裁剪还有更多选项,如按形状进行裁剪。具体运用会在下一篇文章结合模板进行讲解。

在PowerPoint2013以上版本中,图片本身和字体、形状都可以进行布尔运算,从而达到更多艺术效果,具体运用也会在下一篇结合实例进行讲解如何制作。

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