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总务部工作内容是什么?

来源:www.zuowenzhai.com    作者:编辑   日期:2024-06-15
公司里的总务是做什么的?

总务的工作,对外企划部分(外事):办理护照与签证 、购买机票与船票、外来人员宾馆入住 、组织旅游和文艺活动、职工出差管理 。
安全部分:管理职员值班、 管理门禁系统与监控系统、监察并处理职员违纪 、管理警卫。后勤部分:车辆调度、食堂、宿舍的管理、新改扩建后勤设备立项,备品购买与发放等。



扩展资料:
总务的职责:
1、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作;
2、负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪;
3、负责本部门员工队伍建设,选拔、培养、考核评价本部门人员;
4、负责公司部门人员的考勤管理工作;
5、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作;
6、负责协调本部门与其他相关部门的关系;
7、完成上级交办的其他工作任务;
8、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。
参考资料来源:百度百科-总务

总务,就是总管杂务。什么是没有专人负责的都管一下。
这个职务要看在什么公司了,一般比较正规的公司或钱比较多的小公司(如外商办事处),或者国营单位,这个职位还真不错,油水大,压力小,工作轻松,而且也很有升职空间。

一、总务工作职责

1、协助园长做好后勤管理工作,做到后勤工作有计划、有总结。有情况时及时与园长联系,保证后勤工作顺利开展。
2、了解后勤人员的思想动态,协助园领导做好后勤人员的思想工作。
3、管理好幼儿园财产,健全财产管理制度。建立健全财产帐目,定期清点固定资产,做到帐物相符。
4、负责幼儿园园舍设施的维护、整修和添置工作,努力改善保教条件和保教环境。
5、严格做好幼儿园各类设施的安全检查工作,消除安全隐患,保障幼儿的生命安全。
6、坚持勤俭办园的方针,幼儿园各项支出要精打细算,督促各部门节约用水、用电,爱惜幼儿园各种物品。

二、总务的概念

总务是总理各项事务,对单位内的行政后勤工作的保障,主要负责公司后勤保障、车队管理、设施维护及维修、物品采购及发放、会议保障的实施机构。

拓展资料

总经办和行政部如何界定各自职责

一般来说,这两个部门的职能是差不多的。如果两个同时并存的话,总经办应该主要处理与总经理,董事长有密切关系的事务。如代表公司领导对内对外的联系等,以上下划分的话,应该来说是从上到下的一个监督沟通管理者,其人员及部门设置空间上应该与公司领导紧邻;而行政部则是处理通常意义上的行政事务了,如公司内部各类用品的购置管理等,以上下划分的话,应该更多地是偏下的一个执行者。    



  总务部是公司后勤保障、车队管理、设施维护、物品采购、消防安全、物业管理的实施机构,其主要工作职能如下:
  一、 负责总务部的制度建设及宣贯落实工作;
  二、 负责实施对总务部员工相关岗位的日常培训、考核评估,督查监管工作;
  三、 根据领导的指示要求和工作需要,制订总务部的中长期发展规划及工作计划,并负责分解任务、督促执行;
  四、 管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资,并负责上述物资的采购工作;
  五、 负责审核公司的物业费用(房租、水、电、固定电话、清洁承包工程)及政府规定的其他费用;
  六、 负责公司的水电设施等硬件设施维护的管理维修及费用审核工作;
  七、 负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作;
  八、 负责指导相关部门组织实施消防安全监管;
  九、 负责实施员工班车、票务预订、会务接待等后勤服务工作;
  十、 完成领导临时交待的其他任务。

1、劳保/消防/文具采购。
2、车辆管理及维护保养,日常出货派车。
3、公司消防管理及演习安排。
4、新员工招聘建档,劳动合同签订,保险购买及工伤处理。
5、每天工时核算,月工资核算。
6、各项娱乐活动的策划与组织实行。
7、固定资产管理,办公设备及公务电话管理。
8、日常公告通知的起草分发、落实跟踪。
9、公司后勤管理(保安、食堂、清洁)
10、公司生产废料的处理。
有很多公司总务和行政人事是混在一起的,但很多也是分开的,具体还得看公司是怎么界定这个岗位了,而总务必须做的是负责后勤的管理,这是必须的,包括保安,清洁卫生,消防安全,公务车辆,固定资产管理,组织一些公司的消防演习,娱乐活动,组织公司的工会,以及工程装修,还有所有公司大小杂务,主要方向就是我前面说的这些了,请参考,总务的职能并不像前面那大哥所说的是清洁工阿姨,总务是公司的管理人员,是骨干,只是要比做办公室的同仁们付出较多,因为会经常在外面处理事情,很少时间坐下来,总务是个能吃得了苦的管理干部,在台资企业中老板是很重视这个岗位的!

行政后勤都要做,工作很杂。除了常规的行政人事工作,遇到什么问题解决什么问题!

都是端茶倒水,主要给高层打杂的


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