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离职档案怎么调出

来源:www.zuowenzhai.com    作者:编辑   日期:2024-05-28
一、离职档案怎么调出
1.找好档案接受地
①首先要先找好档案接受地,如果没有找新工作单位,可以将档案存放在户籍地的人才中心、人才市场或人社局进行管理。
②找到了新工作单位,且新工作单位有人事权,可以将档案存放在新工作单位的人事部门管理。
③找到了新工作单位,且新工作单位没有有人事权,将档案存放在单位所在地的档案管理部门。
2.开调档函
带上个人身份证和离职的证明材料去接受地申请开调档函,开调档函时有很多的信息需要填写,填写个人身份信息、档案转入单位、转出单位的时候也要确保内容正确,否则会影响调档。
3.去原单位办理档案调出手续
去原单位办理档案调出手续,原单位收到调档函后,将你的档案通过机要通道转到档案接受地。注意调档函有一定的有效期限,一定要在规定的时间内去原单位办理转出档案的手续,如果过期了就要重新进行办理。
4.去档案接受地办理存档手续
档案转到接受地后,带上身份证复印件以及一寸免冠照片,去接受地签订人事代理手册,领取一份存档的证明。
二、离职时如何将档案存入单位
辞职后马上有新的接收单位,可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新单位。如果没有,相关部门建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。 辞职后档案怎么办? 《劳动合同法》规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。 假如你辞职的那家单位将你的档案是委托在人才市场保管的,您要做的是拿着这证明到人才市场去把你的档案由委托报关转为个人委托保管。换了公司之后,拿着和新的公司的签订的劳动合同到劳动市场,重新办理托管就可以了。其实这种档案的转托管手续在异地办理工作时比较有用。单位的人力资源部门都会有专门的员工来负责员工档案方面的问题,他们一般都会帮忙办理,但是有些不太正规的公司也会要求我们自己办理,这时候就要到社保局去咨询具体的办理方式了。如果单位是直接为我们保管档案的,那就更简单了,找到新单位就把档案转到新单位即可。 相关法律条文: 《企业职工档案管理工作规定》第18条规定:企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。 相关内容: 因工作需要查阅和借用档案,须遵守下列规定:
(一)查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。
(二)查阅、使用企业职工档案的单位,应派可靠人员到保管单位查阅室查阅。
(三)档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时,应事先提交报告,说明理由,经企业或企业受权的主管档案工作的领导批准,严格履行登记手续,并按期归还。
(四)任何个人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的档案。
(五)各单位应制定查阅档案的制度。查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者,应视情节轻重予以批评教育,直至纪律处分,或追究法律责任。
(六)因工作需要从档案中取证的,须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理。
法律依据
《企业职工档案管理工作规定》
第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。
第十九条转递档案应遵守下列规定:
(一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。
(二)对转出的档案,必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”(见附件二)的项目登记,并密封包装。
(三)对转出的材料,不得扣留或分批转出。
(四)接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防丢失。


18895171740离职档案怎么调出
郭妍店答:一、离职档案怎么调出1.找好档案接受地①首先要先找好档案接受地,如果没有找新工作单位,可以将档案存放在户籍地的人才中心、人才市场或人社局进行管理。②找到了新工作单位,且新工作单位有人事权,可以将档案存放在新工作单位的人事部门管理。③找到了新工作单位,且新工作单位没有有人事权,将档案存...

18895171740档案在人社局如何调档
郭妍店答:携带调档函、人才流动登记表、存档凭证(档案卡或者人事管理合同),身份证原件及复印件到需要调出档案人事部门提出档案。携带本人档案和人才流动登记表到接收档案人事部门审核,审核通过后开出商调函,携带商调函、身份证原件及复印件到调出人事部门开干部介绍信,一定注意介绍信的抬头问清楚。携带干部介绍信到转...

18895171740如何调档案到工作单位
郭妍店答:法律分析:1、确认本人的档案在哪里,电话咨询调档需要什么手续,一般是办理离职手续后凭调档函调离,工作调动的有些地方需要商调函。2、电话咨询档案调往地,开具调档函需要携带的材料,以人才市场为例,调回原籍的一般需要身份证,委托他人办理的咨询是否需要代办人的证件。3、电话咨询是否需要本人携带调档...

18895171740职工档案在哪里怎么查询
郭妍店答:网上查询个人的步骤如下:1、首先我们在手机上打开随申办市民云,进入到主界面;2、进入之后,我们找到更多菜单,点击并进入;3、进入之后,我们再找到政府办事菜单,点击并进入;4、进入之后,我们可以看到档案查询菜单,点击进入我们就可以查询个人的档案信息了。单位重整弄丢员工档案应该怎么赔偿单位重整弄丢...

18895171740离职档案怎么调出
郭妍店答:原单位需要出具离职证明:找到人事档案的存放地点:向档案管理处查询,然后让相关部门向企业职工签发档案的掉转函;转到下一个个人档案的存放地点进行档案转递程序;五、档案管理部门进行档案转递。在掉转的时候,我们一定要让原单位出具辞职证明,在很多时候,人事档案在辞职后都是需要我们自己去处理的,离职...

18895171740调档案的流程
郭妍店答:调档案的流程如下:1、首先向公司要一张“流动干部登记表”填写自己的相关信息,然后公司会盖一个章,一式五份。还有分为市内和市外两种,那就看档案放在市内还是市外了;2、拿着表格到放档案的地方,让省人才在上面盖章,会盖两个章;3、拿着盖了章的表格回公司,公司会去公司寄放档案的地方盖...

18895171740法律职业资格档案怎么迁出浙江
郭妍店答:(1)需要将本省法律职业资格档案迁出至外省的,需向外省迁入地司法考试部门提交申请。(2)经外省迁入地司法考试部门审核同意,向浙江省发出法律职业资格档案调档函,浙江省司法考试办公室收到调档公函,按照档案迁移程序迁出档案(可以到本网站“结果查询”栏内查询结果)。(3)档案迁出后,年度备案和职业...

18895171740怎么从人才市场把档案调出来
郭妍店答:4、拿档案去行政服务大厅**市人力资源和社会保障局核查,在《干部(工人)流动呈报表》调入单位主管部门意见盖(**市人力资源和社会保障局调配专用章)。5、拿档案和《干部(工人)流动呈报表》去单位,在《干部(工人)流动呈报表》调入单位主管部门意见盖并存放档案。2. 如何将档案从人才市场调出 如果...

18895171740调档案的流程是怎样的?
郭妍店答:调档案的流程如下:1、回老家开具接受档案单位的调档函。2、凭借调档函去泰兴把档案费结清,开具调动手续,档案保管部门直接邮政特快专递到档案接收单位。3、收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。法律依据:《中华人民共和国档案法》 第六条 国家档案行政管理部门主管全国档案...

18895171740换工作后,档案怎样调到新单位
郭妍店答:1、在新工作地入职后,在新单位开具一个证明,证明在新的单位工作,并要求把档案调取到人才交流中心。2、到市人才交流中心,把新单位开具的证明交给办事员,办事员会给您开具一个调档函。3、拿上调档函到原来工作地的人才市场,原人才交流中心确认无误后,会按要求寄出。4、通过每个市的人才网或者电话...


(编辑:雷纪显)
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