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红头文件的上行文与下行文有什么不同,红头文件的标准格式

来源:www.zuowenzhai.com    作者:编辑   日期:2024-06-02
红头文件上行文下行文格式区别?

应用写作中公文按分类,可分为上行文、平行文、下行文:
  上行文。指下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。
  1.逐级行文
  即下级机关仅向具有隶属关系的上一级机关行文,是上行文最常用的方式。除特殊情
  况外,下级机关一般仅向其直接上级机关行文,以保持正常的领导与被领导关系。
  2.多级行文
  即下级机关在必要时,向具有隶属关系的上一级机关和更高一级的上级机关行文。这种行文方
  式只在个别特殊情况下,如遇有重大问题时才可使用。
  3.越级行文
  即下级机关在非常必要时,越过有隶属关系的上一级机关,仅向更高级的上级机关行文,越级行文的同时,应将公文同时报给被越过的上级机关。这种方式只能在下列特殊情况下采用:
  (1)由于发生特殊紧急情况,如严重自然灾害等,逐级上报会延误时机,造成更大损失的
  问题;
  (2)向具有隶属关系的上一级机关请示多次,长期未能得到解决的问题;
  (3)隶属下级机关与上级机关之间有争议而无法解决的问题;
  (4)上级机关交办的,并指定越级上报的事项;
  (5)对上一级机关进行检举、揭发的问题;
  (6)询问与请示极个别的、必要的具体问题等。
  平行文。指平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。
  下行文。指上级机关对所属下级机关的发文,如命令、指令、决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
  (二)下行文
  下行文是上级机关向所属的下级机关的行文。其行文方式有逐级行文、多级行文、直达基层
  行文三种。
  1.逐级行文
  即采取逐级下达的方式或只对直属的下一级机关行文:
  2.多级行文
  即上级机关根据需要同时向所属的几级下级机关行文。
  3.直达基层行文
  即上级机关直接向最基层机关行文.采用这种方式行文的多是无须保密的普通文书。

上行文,简单地理解,就是向上级机关报送的公文,一般包括请示、报告等。反之则为下行文。
至于制作方法,2012年《党政机关公文格式》发布后,上行文和下行文在页面格式上已经统一,当然还有一些具体要求的差别,比如上行文必须要有“签发人”,你可以查看一下2012年《党政机关公文格式》,里面有非常具体详细的说明。

1、两者的不同之处在于:

(一)上行文是下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。

(二)下行文是上级领导机关或业务主管部门对所属的下级机关的一种行文。

2、一份红头文件的标准格式如图所示,主要包含以下项:

(一)印制份数序号(上图顶部左侧第一行编号,一般机密、绝密等文件件才标注);

(二)密级和保密期限(上图顶部左侧第二行,机密程度和年限用*号连接);

(三)文件紧急程度,一般有急件、特急、电报、特提、特急、加急、平急等几种等级;

(四)发文机关标识(用小标宋体字,颜色为红色),比如《XXX人民政府文件》。

(五)发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的文字号)发文机关代字(xxx府发)——年份〔2005〕——序号;

(六)签发人(只有上行文才标注),平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名;

(七)文件主体内容(红色反线下方,主题词上方),包含标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注等;

(八)附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识),附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。

扩展资料:

1、在红头文件中有一项是要特别注意的那就是成文日期确定的原则,如下所列:

(一)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;

(二)领导签发的,以签发日期为准;

(三)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;

(四)法规性文件以文件批准日期为准。

2、通常来说红头文件的的抄送机关的排列顺序是:

(一)党委;

(二)人大;

(三)政协;

(四)纪委;

(五)法院;

(六)检察院;

(七)警备区;

(八)人民团体;

(九)有关部门;

(10)有关机关。

参考资料来源:

百度百科-红头文件

百度百科-上行文

百度百科-下行文



你分都不给?红头文件分为上行文,平行文和下行文,至少为什么要分成三种行文,我不说,但是我可以告诉你红头文件的基本吧:
字体为仿宋GB-124,数字具体是多少,是系统自带的,字号为三号,行间距是固定值25,主题词为黑体,红头文件的文件名是二号黑体
上行文,在A4纸上设置好字号后,7个回车,就是上行文,9个回车就是平行文,13个回车就是下行文,排好版了,你可以用已经印印好的红头文件纸进行套印或者是打印机打印,刚好合适。
不同点,你先给分!

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)

2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)

秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度

急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急

(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)

4.发文机关标识(小标宋体字,红色)

《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)

《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文(党、政、军、群)

5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号)

发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号

6.签发人

只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体(红色反线下方,主题词上方)

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注

1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)

三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种

要求:切题、简明、醒目、得体

2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)

全称或规范化简称、统称

注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。

3.公文正文:首页必须显示正文

4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)

附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。

5.成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号)

成文日期确定的原则:

(1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;

(2)领导签发的,以签发日期为准;

(3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;

(4)法规性文件以文件批准日期为准。

6.公文生效标识(右空4字)

公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章。

行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期和盖章。

联合行文,上行文只盖主办机关的章;下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;

当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。

7.附注(用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行)

“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括入。

三、版记:

1.主题词(用3号黑体字,居左顶格标识;词目用3号小标宋体;词目之间空1字)

类别词——类属词——文种

例:某师范学院关于加强重点学科建设的意见

教育
院校
学科建设
意见

除类别词外,最多可选5个

2.抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文的机关)

抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

市政府发文的抄送机关的排列次序:

党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。

如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后,另起一行。

3.印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识


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(编辑:池喻受)
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