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把一件事情说清楚有哪些方法

来源:www.zuowenzhai.com    作者:编辑   日期:2024-06-02
怎么样把一件事情说清楚?你有哪些方法?

一、语调要低沉明朗。
明朗、低沉和愉快的语调最吸引人,所以语调偏高的人,应设法练习变为低调,才能说了迷人的感性声音。
二、发音清晰,段落分明。
发音要标准,字句之间要层次分明。改正咬字不表的缺点,最好的方法就是大声地朗诵,久而久之就会有效果。
三、说话的语速要时快时慢,恰如其分。
遇到感性的场面,当然语速可以加快,如果碰上理性的场面,则相应语速要放慢。
四、懂得在某些时候停顿。
不要太长,也不要太短.停顿有时会引起对方的好奇和逼对方早下决定。
五、音量的大小要适中。
音量太大,会造成太大的压迫感,使人反感,音量太小,则显得你信心不足,说服力不强。
当然前提是你需要有一条清晰的思路你要知道事情的起因发展结果,你要把事情捋顺了才能说清楚。

分清楚时间,地点,人物,事件,慢慢说就行了

要把一件事情说清楚,需要有三个必要条件。

第一,自己首先要清楚这件事。自己心里都不清楚,要想说清楚几乎是不可能,除非鹦鹉学舌,人云亦云。清楚到什么程度?我认为至少要掌握事情的脉络和概要。脉络体现这件事情的结构和层次,通过里面的逻辑关系,让我们清楚地了解这件事的全貌。概要就是能用一到两句话进行总结,这体现了归纳的能力。这两项基本能力就足够考验人,让人不过关,我也在学习中,不要见笑。自己不知道就大方承认,闭嘴或承认不知道也没有什么丢脸的,自知者明。

第二,经过深度思考和加工。这一条件我认为非常非常重要,比我们想的重要的多。因为我们发现很多时候,说不清楚一件事情,并不是我们心里不清楚,而是心里清楚但是说不清楚,为什么说不清楚,最主要就是没有经过深度思考和加工,更没有内化于心,没有入心的东西压根就不是自己的东西,讲出来也就一些局部或片段,串不到一起,也就不是那个意思了,更不用说清楚了。有没有尝试过,刚听完一个生动的故事后,你还能比较生动的把它讲出来吗,这个看起来很简单,其实你试一试就知道其实还是挺难的。

第三,针对不同对象组织语言,简洁流畅地表达。有了前面两个步骤做铺垫,到这一步,已经变得相对容易了。表达的对象是什么背景、知识结构、所处的位置、什么场合等等,都决定了你用什么语言。比如给领导汇报工作,若是非专业的领导,则用通俗易懂的语言,最好有形象的比喻把它表达出来,所以平常就需要多多总结和积累,具体就是自问自答。若是专业的领导呢,你就可以直接用专业的术语把它说讲清楚即可。

有了这三个步骤的方法和实践,我相信以后说清楚一件事情就丰富完整的多了。

三段论可以把把一件事情说清楚。三段论包括论点,论据,论证。试着无论什么对话都用这种方法说,一个星期就会大不一样。一定要试一个星期。

千万不要以为你知道三段论就可以了,你只是听过,不用是无法知道它的强大的。还有就是准备了,想好再说,这是谁都懂得。

一、要交代清楚事情发生的地点、时间;要把事情的经过、因果写明白。一件事,总离不开时间、地点、人物、事件、原因、结果等六个方面的内容,因此,只有把这些方面写清楚了,才能使别人明白你写了一件什么事。然而,交代这六个方面内容不应该呆板,要根据文章的需要灵活掌握。时间、地点也并不是非要直接点明不可的,有时候可以通过描述自然景物的特征及其变化,将它们间接表示出来。如“鸡喔喔叫了起来”,就是指天将亮了;“西边的太阳就要落山了”,指的是傍晚,等等。

二、要把事情经过写具体,并做到重点突出。在记叙文六个方面的内容中,起因、经过和结果,是构成事情最主要的环节。为了把事情写得清楚、明白,在记叙中一定要写好事情的起因、经过和结果,特别要把事情的经过写具体,给人留下完整而深刻的印象。

三、记叙的条理要清晰。一件事都有发生、发展和结果的过程,按照事情发展的顺序记叙,文章的条理就会清楚明白。确定记叙的顺序以后,还要安排好段落层次。适当地分段,可以使文章眉目清楚。要做到记叙的条理分明,必须在动笔之前,仔细地想一想,文章应该先写什么,再写什么,然后写什么,把记叙的轮廓整理出来。

1、归纳法归纳法是一种从特殊到一般的思维方式,即根据许多个别事物的特殊性,来概括出同类事物的特征。它是从金字塔底部由下至上推导出结论的一种方式。使用归纳法概括结论时有一个注意点,就是要做到要点穷尽,否则结论有可能不正确。

比如,喜鹊是鸟飞,会飞;乌鸦是鸟,会飞。结论,凡是鸟都会飞。但是鸵鸟也是鸟,不会飞,上述结论立刻被推翻。

再概括总结事物的共性时有两种概括方式:描述性概括和行动性概括。描述性概括是找出事物属性上的共同点。

行动性概括则是找出事件结果的共性,而一个好的结论是两种共性方法的结合,先找到事物本身的共性,再通过总结事物发展的结论,给出一个完整有意义的结论信息。在使用归纳法时也容易犯一个错,就是没有将结论推演到金字塔顶,错误的把一个子结论误认为是真结论,概括不彻底。为了避免这种情况,可以在推演出一个结论后问自己,所以呢?直到这个结论,再也问不出所以是什么为止。

2、演绎法。演绎法是一种由一般到特殊的思维方式,他的核心是将某一个事实与对应的某个规律联系起来,得出结论。它把思维的推演结构分为大前提,小前提和结论。

大前提一定要满足无可争议的这个条件,它具有普通意义的常识,对有拒绝心态的听众很有效。罗列大前提要素时,尽量不要超过三项。小前提则是具体的事物,最好是一个已经发生且无可争议的事实。

把一件事情说清楚有哪些方法
为什么要学结构化思维?

生活中发生的一件事情,有些人能够用三两句话抓住其中的要点,把它简洁清晰的表达出来,而你可能说了大段大段的话却是让别人抓不住重点,这其中的差别到底是什么呢?

很多时候会归结于自己不会说话,不会演讲,不够自信,不够大胆,但实际上根本的原因在于思维方式的差异。

我们的大脑一次性接收的信息量有限,偏爱有规律的信息。因此,采用结构化的信息处理方式,在海量信息中识别筛选出关键信息,归纳,整理提炼出结论,这样的方式储存到大脑里,不仅结构清晰,而且点与点之间的逻辑关系也十分的清楚。

怎样识别筛选信息?

面对海量信息可以通过识别其中的结论、理由、事实三个要素来判断信息的可信度和真实性。

这三要素从上到下就构成了类似金字塔形式的信息结构。

最上层是结论,中间层是支持结论的理由,每一个理由下面又是支撑理由的事实。事实是客观的,不带感情色彩的事例和数据。

怎样归纳整理信息?

识别信息是从上到下总提炼出一个事情的结论,随后展开支持结论的理由,并用事实去验证理由。这是一个纵向的信息处理方式。

但除了结论在理由和子理由之间有非常多相类似的信息,把这些类似的信息进行归纳整理,有助于大脑识别和接收这类信息。因为人类大脑有自动将某些共同特点的事物进行归类和重组的能力。

为什么要学结构化思维?生活中发生的一件事情,有些人能够用三两句话抓住其中的要点,把它简洁清晰的表达出来,而你可能说了大段大段的话却是让别人抓不住重点,这其中的差别到底是什么呢?很多时候会归结于自己不会说话,不会演讲,不够自信,不够大胆,但实际上根本的原因在于思维方式的差异。我们的大脑一次性接收的信息量有限,偏爱有规律的信息。因此,采用结构化的信息处理方式,在海量信息中识别筛选出关键信息,归纳,整理提炼出结论,这样的方式储存到大脑里,不仅结构清晰,而且点与点之间的逻辑关系也十分的清楚。怎样识别筛选信息?面对海量信息可以通过识别其中的结论、理由、事实三个要素来判断信息的可信度和真实性。这三要素从上到下就构成了类似金字塔形式的信息结构。最上层是结论,中间层是支持结论的理由,每一个理由下面又是支撑理由的事实。事实是客观的,不带感情色彩的事例和数据。怎样归纳整理信息?识别信息是从上到下总提炼出一个事情的结论,随后展开支持结论的理由,并用事实去验证理由。这是一个纵向的信息处理方式。但除了结论在理由和子理由之间有非常多相类似的信息,把这些类似的信息进行归纳整理,有助于大脑识别和接收这类信息。因为人类大脑有自动将某些共同特点的事物进行归类和重组的能力。对信息进行分类,要做到相互独立完全穷尽,也就是各要素之间要保证,不能有交叉也不能有遗漏。1、二分法,是把信息分成A和非A两部分,做到了完全的穷尽。2、过程法,是按事情发展的时间流程顺序,对信息进行逐一分类,适用于在对项目进展和阶段的汇报上。3、要素法,是把一个整体分成不同的构成部分,可以从上到下,从外到内,从整体到局部用于说明事物各方面特征。4、公式法,是按公式设计的要素分类,只要公式成立,这样的分类就符合MECE原则。如:销售额=单价×数量,就通过单价和数量两个要素可以核算出销售总额。5、矩阵法,是使用两次两分法。第一次使用时先分出两个维度,第二次使用时将两个维度交叉,形成四个象限。比如,把事物划分成重要和紧急两个维度,就出现了重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四个象限。怎样提炼信息结论?结论是有中心思想的主题句,根据已有素材提炼概括出结论可以采用归纳法和演绎法。1、归纳法归纳法是一种从特殊到一般的思维方式,即根据许多个别事物的特殊性,来概括出同类事物的特征。它是从金字塔底部由下至上推导出结论的一种方式。使用归纳法概括结论时有一个注意点,就是要做到要点穷尽,否则结论有可能不正确。比如,喜鹊是鸟飞,会飞;乌鸦是鸟,会飞。结论,凡是鸟都会飞。但是鸵鸟也是鸟,不会飞,上述结论立刻被推翻。再概括总结事物的共性时有两种概括方式:描述性概括和行动性概括。描述性概括是找出事物属性上的共同点。行动性概括则是找出事件结果的共性,而一个好的结论是两种共性方法的结合,先找到事物本身的共性,再通过总结事物发展的结论,给出一个完整有意义的结论信息。在使用归纳法时也容易犯一个错,就是没有将结论推演到金字塔顶,错误的把一个子结论误认为是真结论,概括不彻底。为了避免这种情况,可以在推演出一个结论后问自己,所以呢?直到这个结论,再也问不出所以是什么为止。2、演绎法。演绎法是一种由一般到特殊的思维方式,他的核心是将某一个事实与对应的某个规律联系起来,得出结论。它把思维的推演结构分为大前提,小前提和结论。大前提一定要满足无可争议的这个条件,它具有普通意义的常识,对有拒绝心态的听众很有效。罗列大前提要素时,尽量不要超过三项。小前提则是具体的事物,最好是一个已经发生且无可争议的事实。结论就是具体事物的性质。上述说到的大前提和小前提都要满足无可争议的条件,什么是无可争议的条件呢?(1)大前提是主观判断。(2)在大前提中罗列非常冗长的信息。别人无法耐心的看下去,也就无法达成说服的目的。怎样清晰表达信息?前面说了怎样结构化思考,提炼出事物的结论、理由、事实,那么又该如何把它们清晰的表达出来呢?这里有四个原则,论、证、类、比。论,是结论先行。一次表达只支持一个思想,最好出现在开头。证,以上统下。任何一个层次的要点,必须是它下一个层次要点的总结概括,直到最后一个层级的内容是客观事实或数据为止。类,归类分组。每组要点必须属于同一个范畴。比,逻辑递进。每个要点都需按一定的逻辑顺序进行排列。有结构的表达就是以结论开头,纯论证结论,最后再强化结论的过程。该如何训练结构化的表达呢?有一个方法:重要的事情说三点。三是一个很神奇的数字在表达中说一点太少了,说二不够多,三刚好。用最简单的结构把事情表述清楚,这个看似简单,但背后隐藏着非常强的结构化思考能力。首先,要给出一个结论;然后,再给出支撑这个结论的三个理由。它们之间还要符合“论证类比”的原则。横向上要符合“类”和“比”的原则,话题不能有遗漏和疏忽,还要有先后次序;纵向上要符合“论”和“证”,挖掘思考的深度。


15893654751常见的五种说明方法是什么?
邰仁飘答:画图表这种说明方法,比任何单纯的文字说明更一目了然。 十、引用 引用是借用别人已说过的话来进行说明。如:《国宝——大熊猫》一文,引用西班牙国王的祝贺语,说明人工饲养大熊猫能繁殖出下一代是一件大喜事。引用一般有双引号作标志,运用这种说明方法来说明,更容易让人信服。 常见的说明方法 列数字 2.比较 3.打...

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邰仁飘答:1、早上,我先穿衣,再刷牙,然后再洗脸,最后再吃早饭。2、我回家后,先吃饭,再做作业,然后复习,最后洗漱睡觉。3、做香蕉 很简单,先把香蕉去皮,再放入 中,把它们打碎后,再加入牛奶搅拌,最后用碗盛出来,香蕉 就做成了。4、我先做语文功课,再做数学功课,然后做英语功课,最后做科学功课。...

15893654751把事情写清楚的方法有哪些(四年级)
邰仁飘答:一、顺序交代法 1、按照一件事情的先后发展顺序依次来进行叙述,先发生的就先写,后发生的就后写。2、如《爬天都峰》一文中作者就是按照爬山前、爬山中和爬到峰顶后的顺序进行叙述的,这样比较容易理解文章内容。3、如《观潮》一文作者很明显的就是按照潮来前、潮来时和潮过后的记叙的,写得有声有...

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邰仁飘答:要把一件事情说清楚,需要有三个必要条件。第一,自己首先要清楚这件事。自己心里都不清楚,要想说清楚几乎是不可能,除非鹦鹉学舌,人云亦云。清楚到什么程度?我认为至少要掌握事情的脉络和概要。脉络体现这件事情的结构和层次,通过里面的逻辑关系,让我们清楚地了解这件事的全貌。概要就是能用一到...

15893654751怎么样把一件事情说清楚?你有哪些方法?
邰仁飘答:一、语调要低沉明朗。明朗、低沉和愉快的语调最吸引人,所以语调偏高的人,应设法练习变为低调,才能说了迷人的感性声音。二、发音清晰,段落分明。发音要标准,字句之间要层次分明。改正咬字不表的缺点,最好的方法就是大声地朗诵,久而久之就会有效果。三、说话的语速要时快时慢,恰如其分。遇到感性...

15893654751怎样才能把一件事的过程写清楚?
邰仁飘答:(1)叙述。叙述是写作中最基本、最常见的一种表达方式,它是作者对人物的经历和事件的发展变化过程以及场景、空间的转换所作的叙说和交代。(2)描写。描写是把描写对象的状貌、情态描绘出来,再现给读者的一种表达方式。它是记叙文,特别是文学创作中的主要表达方式之一。在一般的抒情、议论、说明文中,有...

15893654751写作文中的说明方法有哪些
邰仁飘答:一、举例子:就是用列举事实的方法,把比较复杂的事物或抽象的事理说得具体明晰、通俗易懂。这种说明方法的作用是使说明的对象具体形象,便于读者理解。二、分类别:要说明事物的特征,往往从单方面不易说清楚,可以根据形状、性质、成因、功用等属性的异同,把事物分成若干类,然后依照类别逐一加以说明。

15893654751怎么把一件事情表达清楚
邰仁飘答:1. 结论先行 这几乎是金字塔原理最重要的一个概念。给领导汇报工作、表达自己的观点、回复别人问题都要用到,先说结论。但不是什么时候都要先说结论的。比如对方并不了解你所说问题的背景,你就要先把背景说完再说你的结论。2. 自上而下表达,自下而上思考 自上而下表达,前面已经说了,从结论...

15893654751怎样说清楚一件事?
邰仁飘答:回答:冰冻三尺非一日之寒 一朝一夕之间可不会让你的表达能力有质的飞跃。多读书,多交谈,多接触,自然而然会好的。另外心理放平和点,就当是在和家人朋友聊天 这样会好很多。。

15893654751怎样把一件事情说清楚
邰仁飘答:你好,想把说的话表达清楚建议注意两点:1.抓住主题的中心内容,简明扼要,直奔主题;2.善于运用比喻,用生动形象的语言表达思想。


(编辑:俞梅侍)
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