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告知函格式范文是什么?

来源:www.zuowenzhai.com    作者:编辑   日期:2024-06-15

告知函格式范文如下:

1、标题。

通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

2、正文。

(1)开头。

写行文的缘由、背景和依据。

开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

(2)主体。

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

(3)结语。

不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

3、落款,写上通知人或单位名称,和通知时间。

通知函书写注意事项有

1、注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。

2、开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。

3、一文一函,简洁明了。

4、语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。




17277802270通知函的格式范文是什么?
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崔童项答:2、正文。(1)开头。写行文的缘由、背景和依据。开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。(2)主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。(3)结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“...

17277802270告知函的格式范文
崔童项答:1、标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。2、正文 开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题...

17277802270告知函怎么写?
崔童项答:告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.一、写法 (一)标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。(二)正文 1.开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说,去...

17277802270通知公函的格式
崔童项答:通知公函的格式范文一 各分公司各厂:为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。2、会议时间:5月3日,会期1天。3、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。4、报到地点...

17277802270公司通知函的格式范文
崔童项答:尊敬的客户:您好!承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合,本公司全体员工表示由衷的感谢!因业务发展需要和公司规模的扩大,自x年3月1日起,公司将搬迁至新的地址(具体联系方式附后),因公司搬迁期间给您带来的不便,我们深表歉意!我司将以此次搬迁为一个新的起点,进一步为您提供更优质的产品和服务...

17277802270函的格式及范文是什么?
崔童项答:函的格式如下:公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。(一)标题。一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于xx(事由)的函》;复函为《关于xx(答复事项)的复函》。(二)正文。一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"...

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崔童项答:略)四、 双方科研教学所需要高、 精、 尖仪器设备, 在可能的条件下, 予对方提供利用。 (略)五、 加强图书资料和情报的交流。 以上各项, 如蒙同意, 建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商, 达成协议, 以利工作。特此函达, 务希研究见复。中国科学院××研究所(盖章)××年×月×日 ...

17277802270单位对个人的告知函范文
崔童项答:告知函书写格式:1、标题 通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。2、正文 (1)开头。写行文的缘由、背景和依据。开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。(2)主体 写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及...

17277802270函的格式及范文是什么?
崔童项答:2、主体:这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。  ...


(编辑:广朱壮)
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