首页 >>  正文

通知函的格式范文是什么?

来源:www.zuowenzhai.com    作者:编辑   日期:2024-06-15

通知函的格式范文包括标题、称呼、正文、落款,具体如下:

①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意,有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。

②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。

③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求,布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

通知函注意问题

语言要规范得体,并体现函的用语特色,发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善,切忌使用生硬、命令性的语言;复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。



如下:

(一)标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1、开头。

写行文的缘由、背景和依据。

一般来说,去函的`开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

2、主体

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。

3、结语。

不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

通知函的书写注意事项

1、注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。

2、开门见山,直奔主题。去函还是复函,不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。

3、一文一函,简洁明了。

4、语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。




17661642587通知函的格式范文是什么?
蓟儿肾答:通知函的格式范文包括标题、称呼、正文、落款,具体如下:①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意,有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第...

17661642587告知函格式范文是什么?
蓟儿肾答:通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。2、正文。(1)开头。写行文的缘由、背景和依据。开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。(2)主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。(3)结语。...

17661642587通知函的格式以及范文
蓟儿肾答:一、函格式写法 (一)标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。(二)正文 1.开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号...

17661642587函的格式及范文是什么
蓟儿肾答:公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:1、首部 主要包括标题、主送机关两个项目内容。 (1)标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 (2)主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明...

17661642587通知公函的格式
蓟儿肾答:通知公函的格式范文一 各分公司各厂:为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。2、会议时间:5月3日,会期1天。3、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。4、报到地点...

17661642587告知函的格式范文 告知函的格式范文及写法
蓟儿肾答:函的结构和写法 1、标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。2、正文 开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还...

17661642587通知,函的写作方法是什么?
蓟儿肾答:通知和函的写作 一、通知的写作 通知是公文中使用频率最高的一个文种,通常属于下行文。它适用于批转下级机关的公文, 转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周 知或共同执行的事项;任免和聘用干部。(一)通知的类别 根据功用,通知可分以下类别:1、发文通知...

17661642587公司通知函的格式范文
蓟儿肾答:尊敬的客户:您好!承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合,本公司全体员工表示由衷的感谢!因业务发展需要和公司规模的扩大,自x年3月1日起,公司将搬迁至新的地址(具体联系方式附后),因公司搬迁期间给您带来的不便,我们深表歉意!我司将以此次搬迁为一个新的起点,进一步为您提供更优质的产品和服务...

17661642587通知函怎么写?
蓟儿肾答:问题九:告知函范文 (一)标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。 (二)正文 1.开头。写行文的缘由、背景和依据。 一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还...

17661642587函的格式及范文是什么?
蓟儿肾答:函的格式如下:公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。(一)标题。一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于xx(事由)的函》;复函为《关于xx(答复事项)的复函》。(二)正文。一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"...


(编辑:邱咏些)
联系方式:
关于我们 | 客户服务 | 服务条款 | 联系我们 | 免责声明 | 网站地图
@ 作文摘要网