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正式公函格式

来源:www.zuowenzhai.com    作者:编辑   日期:2024-06-15
  一、公函的格式
  1、标题
  跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。
  2、正文
  正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。
  3、落款
  法定作者、日期,并加盖公章。
  公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。
  二、公函的种类
  函按照不同的标准,可以分成不同的种类。按应用范围分,有商洽函、答询函、请批函、告知函。
  1、商洽函
  这类函在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用。商洽性函较多地用在商调人员、联系工作或处理有关业务性、事务性事项等时使用。这类函的正文通常由商洽原由(发函的原因)和商洽事项两个部分组成。商洽事项有时还特别写清对受文的要求与希望。
  2、答询函
  答询函包括询问函和答复函。用于机关或部门之间相互询问和答复问题。有些不明确问题向有关机关和部门询问,用询问函;对有关部门所询问的问题作出解释答复,用答复函。询问函不包括以商洽工作、请求主管部门批准为主而附带有要求回答的函。否则,答询函与商洽函、请批函就会混淆起来。另外,下级机关答复上级机关的询问,如涉及的内容重大,应以“报告”行文,不宜用“函”。这类函的正文一般了包括询问原由和询问内容两部分组成,询问的原由可以是原因,也可以是目的。有的便函还可以连询问的原由不必写明,只要求对方机关就某方面规定答复即可。
  3、请批函
  用于向有关主管部门请求批准事项。请批函与请求有所区别:向上级机关请求批准,用请示;向不相隶属机关(包括同级机关)的有关主管部门请求批准,用请批函。
  4、告知函
  告知函亦称通报函,是将某一活动或事项告知对方。这种函,类似于知照性通知,由于没有隶属关系,用“通知”不妥,所以宜用“函”。另外,告知函不要求对方回复。例:《××省人民政府办公厅关于××省人民政府驻福州办事处更名的函》
  三、公函的作用
  1、相互商洽工作。如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导……。
  2、询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式。
  3、向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。
  


17117393889函的写作格式是什么?
褚詹俊答:公函由首部、正文和尾部三部分组成.其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部 主要包括标题、主送机关两个项目内容. 1、标题.公函的标题一般有两种形式.一种是由发文机关名称、事由和文种构成.另一种是由事由和文种构成. 2、主送机关.即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明...

17117393889正式公函格式
褚詹俊答:跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。2、正文 正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。3、落款 法定...

17117393889公函的格式及范文有哪些?
褚詹俊答:1、公函的格式是:公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成。标题:跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。正文:正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,...

17117393889函的格式及范文是什么?
褚詹俊答:函的格式如下:公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。(一)标题。一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于xx(事由)的函》;复函为《关于xx(答复事项)的复函》。(二)正文。一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"...

17117393889公文函的标准格式
褚詹俊答:公文函的标准格式 1、开头:写行文的缘由,背景和依据。一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以"现将有关问题复函如下"...

17117393889公函格式是什么?
褚詹俊答:由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性,公函由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。2、主送机关。(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。(三)结尾。一般用礼貌性...

17117393889公函的基本格式有什么样的规定?
褚詹俊答:函的格式如下:公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。(一)标题。一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于xx(事由)的函》;复函为《关于xx(答复事项)的复函》。(二)正文。一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"...

17117393889公函如何写呢,有哪些要求?
褚詹俊答:函的格式如下:公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。(一)标题。一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于xx(事由)的函》;复函为《关于xx(答复事项)的复函》。(二)正文。一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"...

17117393889函的格式及
褚詹俊答:邀请函的格式主要有四个部分,分别是标题、称谓、正文、落款。 一、标题 由活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。 二、称谓 邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如,“尊敬的× × ×先生/女士”或“...

17117393889公文写作中发函的格式怎样?
褚詹俊答:问题三:行政单位之间的函的格式 标题:公函(四号字、加粗、居中) 正文: 对方单位名称: 内容 (小四号,宋体) 本单位名称 X年X月X日 问题四:向多个上级部门发函时,格式怎么写?是把所有的单位都写上吗? 1、下级向上级报告请示问题,用“请示”、“报告”或是“意见”,而不是“函”,函适用于平行的不...


(编辑:常谭舒)
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