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通知函的格式

来源:www.zuowenzhai.com    作者:编辑   日期:2024-06-15
通知函的格式
  通知函,一种公文形式。它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
  【函的格式】
  (一)标题
  函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
  (二)正文
  1.开头。
  写行文的缘由、背景和依据。
  一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
  复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
  2.主体
  写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
  函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。
  3.结语。
  不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
  (三)落款
  写上通知人或单位名称,和通知时间。


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15528177558告知函的字体和字号
终池斧答:正文:用3号仿宋字,一般为黑色。主题词:“主题词”三字用三号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制,用三号宋体字,词目之间空1字。抄送机关:如有抄送机关,在主题词下1行;左右各空1字,用三号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用...

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15528177558通知函怎么写?
终池斧答:其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。(二)正文。其结构...

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终池斧答:贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。三、保险金...

15528177558通知公函范文3篇
终池斧答:估计很多人不知道通知公函到底是怎样的?格式具体是怎样的?下面我给大家带来通知公函范文,供大家参考!通知公函范文一 敬启者:贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即将于8~10天内制作完成,特此奉告。我方建议,以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撒销信用证时付款。我方一接到贵方确认书后,...

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终池斧答:贵方能否供应,请惠函赐知。 若本公司决定为贵公司销售产品,贵公司应向我方保证,在东南亚地区将不同时销售此种产品。 盼尽速回音。 发函者: 日期: 公函的标准格式 篇2 xxxx限公司: 有关贵方提交的xx建设项目《主要材料订购表》,我方查看后,提出一些质疑问题,希望贵公司能及时答复解决,保证工期按时完成。 特发此...


(编辑:蒋是汤)
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