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EXCEL公司花名册怎么制作各部门年龄分布图?

来源:www.zuowenzhai.com    作者:编辑   日期:2024-06-02

花名册或类似EXCEL应用,依靠公式自动生成相关信息,可以尽量避免手工输入和统计错误,同时可提高工作效率,实时掌握信息。其中,根据花名册,实时生成和掌握各部门在职人员的年龄分布。

假设我们在同一个工作薄中建了一张新的工作表统计,跨表统计。其中所有人员信息在工作表总表中。

1、首先,在统计工作表中根据实际需要设计制作统计所需表格,如图所示。

2、首先,选中B3单元格,输入=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,18),回车即可直接生成总经理(部门)年龄在18岁以内的人数。

备注:总表!$B:$B指的是总表的B列,$A3指的是本张工作表的A3单元格即总经理,18意为总表B列中是总经理部门的年龄小于18周岁的人数。

3、其次,选中C3单元格,输入=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,25)-B3,回车即可直接生成总经理(部门)年龄在18至25(含18,不含25)的人数。

4、再者,选中D3单元格,输入=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,30)-SUM(B3:C3);E3单元格,输入=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,35)-SUM(B3:D3);F3单元格,输入=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,40)-SUM(B3:E3);G3单元格,输入=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,45)-SUM(B3:F3);H3单元格,输入=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,50)-SUM(B3:G3);I3单元格,输入=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,=50)

5、选中B3至I3,下拉公式至第12行即可,即各部门人员年龄分布自动生成,且随着花名册的更新实时自动更新。

6、B3至B12自动求和,即可得出年龄18岁以内的合计人数,依次类推可得出各个工龄段的人数分布。占比即各工龄段人数占总人数的比例(如B14单元格输入公式=B13/SUM(B13:I13)即可,依次类推)。

7、选中J3单元格,输入=SUMIF(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I),回车即可直接生成总经理(部门)所有人员的年龄合计值(和)。下拉公式至12行。部门人员的平均年龄则为部门年龄合计值除以人数即可得出平均值。

注意事项:

1、COUNTIFS、SUMIF公式将后续讲解或自行查阅。

2、各部门人员工龄分布也可以采用这两个公式和方法。




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班邰钱答:无需直接输入,可依然利用数据有效性参照1点,设置序列选项,如下图,需要时可自动进行选择,而无需自己输入 花名册加密: 因为员工的花名册基本上都是涉密的,所以需要进行加密,如何加密,这步相对来说比较简单,文件—信息—保护工作簿—用密码进行加密: 以上就是关于“如何制作员工花名册表格”的相关回答,看完那么多公式...

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班邰钱答:2. 组织和整理信息:将收集到的员工资料按照一定的顺序进行分类整理。可以选择按部门、职位分类,或者按字母顺序排列,以便于查找和使用。3. 设计花名册格式:根据实际需求,设计出合适的花名册格式。可以是电子版的,也可以是纸质的,根据具体情况决定是否加入员工照片、个人简介和联系方式等内容。4. 填写...

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班邰钱答:"工号","姓名","部门","性别","职务","职称","教育程度","出生日期","到职日期","离职日期"附一个EXCEL文件,你可以直接使用:http://www.njputang.com/new/bhr/down/list.xls 回补充说明:是的,工号当然是公司自已定,也没有一个政府单位或是谁强制你怎么编是吧。不过,一般每个公司...

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班邰钱答:制作效率是很高的,而且还能够发挥出超高的效果。比如:首先可以自动生成各类图表,比如在职员工表,离职员工等等。转正提醒,合同续约提醒等。如今有很多的企业对员工花名册的制作流程都很重视,员工花名册怎么做的好?在进行制作的时候,根本不需要花太多的时间,直接套用模板就可以进行制作了。


(编辑:俞岩送)
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