自我管理：从知道到做到，坚持五项修炼，在反省复盘中持续改进

作者：郭朝刚

人与人之间，最大的差别在于认知不同。提升认知的根本方法，就是做好自我管理。凡能够成就一番事业者，无不是具有长远的目标，清醒的自我定位，坚持学习与自律，持续自我学习、自我改善。

凡学有所成、做事有功者，都是可以成功管理一个组织、一个部门者，都是具有强大的自我管理者。自信者自律，自律者自强，自强者自由。

卓越的自我管理者，具有强大的成就动机。从立志起始、勤学不殆，反省改过、向上为善。管理自己，是一种生存资本与能力。心中有志向，手中有技能，脚下有道路。

自我管理，又称为自我控制， 是指基于自我诊断与清醒的自我认知，利用个人内在力量改变行为的策略，普遍运用在减少不良行为与增加良好的行为的出现。

自我管理，是个体对自己本身的管理，对自己的目标、思想、心理和行为等进行全面管理。 自我组织、自我管理、自我约束、自我激励、自律自强 ；能够管理自我的事务，是最终实现自我理想目标的一个过程。

你是否有过自我诊断的习惯？有人说，我一直是自我感觉良好的，没有毛病啊。何必要自我进行诊断。

自我诊断，是一种自我检查，认知到自我的不足。可以进行查缺补漏。更好地发扬自我优势，发挥长板效应。通过诊断，犹如照一照镜子，可以自我反省，通过学习项目、行动实践来持续自我改进。

相信大多数人，处于平凡且忙碌之中，并且时常伴有焦虑不安。通过自我诊断，可以知晓自我的理想与现实之间的差距何在？存在多远的距离？以往所立的Flags是否已然成真？

不能在晚上想想千条路，早上醒来继续走老路 。通过自我诊断，认知到 现实的“忙、盲、茫”。 由于太忙而没有时间学习，没有时间学习而陷入迷茫之中，因为迷茫而进入理想的盲区。

有理想且持续行动的人，早上叫醒自己的是梦想。每日奋斗不休，发挥自我的长处，强化优势能力，善于使用资源，在实现目标的过程中学习与行动，持续精进。

郭朝刚指出：凡取得一番成就者，无不是自律者。自强的卓越者，善于自我管理，持续做好五项修炼。

组织之所以越来越强大，因为组织具有长期、中期与短期的奋斗目标。自我在组织中付出的能力与时间，可以输出自我的工作业绩与成就。没有目标的人，就像一艘在大海上航行，却没有目的地的轮船。人生没有目标，就像是一直活在黑夜里而没有光明。

目标，这是自强不息的成功者必须具备的、基于自我需求的方向。目标体系，包括：长期的目标，如理想、愿景；中期的目标，如职业升级、财富自由；短期的目标，就是开发一个新客户、完成一个新项目等。

目标最具引领性，人与人之间的差别在于认知。因为目标不同，所取得的成就是不同，皆源于为实现目标的自律效果不同。

人生不怕失败与挫折，最大的遗憾却是没有为实现目标而努力奋斗过。没有清晰的长、中、短期目标的人，其实是一个没有规划的人，生命中缺少阳光希望。因此，当他回首往事时，也许常伴有些许的后悔与遗憾。

明确奋斗目标，给自己做一个五年规划，谋定而后动，奋斗去圆梦吧。五年前的学习与工作，在很大程度上决定了今天的职业成就；同样，今天的读书上进、工作业绩，也决定着五年后的你过得怎样。

目标是前行的灯塔，指引着人们奋斗不休，不达目标决不罢休。人们之所以能够学业有成、事业辉煌者，必然具有长期的奋斗目标，为了实现此目标而精于时间管理。

你现在的 社会 阶层不同、成就不同、财富不同，皆源于你的认知不同、付出时间不同，人生积累不够。当个人能力不能满足自我理想与欲望之时，你所需要的的是持续的投资自我， 以时间的投入来兑换未来的 社会 空间的变换。

时间，对于每一个人都是公平的。时间管理的对象，表面上看是时间本身，在本质上却是使用时间的人。由于自我的目标不同，为实现目标在时间的投入也有所不同，从而就会产生与众不同的收益。

管理自我的时间，就是以管理生命的方式来进行自我管理。所追求的正是以相对较少的时间投入来提高实现目标的进度，提升单位时间成本收益与效率。

工作的本质就是权衡与取舍，就是自我对于时间的分配与控制。加强自律，为了实现目标而投入足够的时间，善于运用时间管理的四象限法，将个人的事项按照重要性与紧急性进行区分，不同区域的事项采取不同的策略。

2.1 面对紧急重要的事情，立即去做。

2.2 对于重要且不紧急的事有计划地去做，高效的时间管理者大多是出于此象限有条理地去行动。否则，又将进入紧急重要的区间了。

2.3 对于紧急不重要的事，适当地授权他去做，可以解放自我，节省时间。

2.4对于不重要不紧急的事，最后去做。

时间管理就是自我对于各种事项的时间分配。我们需要抓住重点的20%，集中精力用80%的时间去执行。唯有如此，方可取得更大的业绩，做出更多的贡献。

目标明确，并且做好时间的合理配置，根据事项的重要与紧急程度来选择适宜的方法去实践。在行动中学习与提高，在反省中完善自我。

各种行动方法层出不穷，对于PDCA的方法一直是我所推崇的。PDCA原先是质量管理体系中的科学规范的过程改进方法。后来被广泛应用于各行各业中的各种事项，给大家带来系统全面的过程分析与执行。

PDCA，作为自我管理的一种方法论。围绕目标的实现，这一过程方法分为四个基本阶段：P计划、D实施、C检查、A处理。

3.1 计划阶段： 以终为始，从目标制定开始，通过自我诊断分析找出问题，然后进行全面的内部与外部原因分析，明确可行的目标；基于目标而制定的规划与各种行动计划方案。

3.2 实施阶段： 根据目标，选择实施方案来持续推动执行。在过程中做好学习与沟通，适时自我调整，发挥能力与毅力确保目标有效达成。

3.3 检查阶段： 每当一个阶段性目标完成必须进行自我的检查与反省，自我检查任务的完成情况，与既定目标的差距如何。养成定期的复盘与评估，从目标达成情况、时间运用效率、个人学习与成长、各种资源的运用程度与效果、存在的问题与差距等。

3.4 处理阶段： 这是一个总结经验、持续改进的阶段。基于以上计划、实施与检查，来全面复盘总结问题，适时修订下一阶段的目标，再次进入下一个目标，循环往复，持续改进。

卓越的自我管理者，必然拥有强大的正能量，具有积极正向的心态。自我管理者做好心态管理，所谓的阳光心态应当从八个方面来修炼。

做事先做人，人做正确了事情就做对了。做人，关键还是在于心态的修炼。卓越的自我管理者，做事之间从来不找借口，能够认真中报各方意见与建议，当方向正确之时能够快速地去执行。

言必行，行必果。 一旦做出承诺，就会排除万难去执行，保证在规定时间内完成指定任务。积极乐观的人，做事充满自信，在做好本职工作的同时帮助他人，在团队中能够勇于奉献，时时处处体现着一颗大爱之心。

自我管理者，可以清醒地认知自己的不足，能够批判性思考，可以积极地自我学习与自我改进方法，向目标前行，基于团队合作，有创意地去完成任务。

独立思考、主动学习与进步，先有能力，然后才会有实力。卓越者都会养成终身学习的习惯，善于在团队中发挥长处，整合大家的力量，加强内外部的沟通，综合运用网络的力量，寻求外部智库专家的支持去有创意地达成目标，实现自我的价值。

三人行，必有我师焉；择其善者而从之，其不善者而改之。在团队中扬长避短，整合人才的力量，通过读书分享会、行动学习、每周复盘与改进来重新计划工作事项，自我管理就是对自我工作事项进行合理的时间分配，定计划、强执行、盯进度、查效果。

郭朝刚总结：卓越的自我管理者，首先立定目标、善于规划时间、熟练地运用PDCA方法、具备良好的心态、善于反省坚持复盘，在总结经验中持续改进。

本文作者：郭朝刚，奇哲创始人、中管院客座教授、高级人力资源管理师。

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18965923831：管理者的五项修炼
裴龚胃 ：答：对同一个组织、不同管理层级的管理者来说,五力之间的比重是不同的——高层管理者对下级的领导力要大于对上级的追随力,对外部的影响力要大于对内部的执行力;低层管理者的情况则恰恰相反。同一个管理者在组织发展的不同时期,还要根据当时的外部大环境来协调五力,面对不同群体时,展示的五力重点也不同。 追随力、...

18965923831：“第五项修炼”是什么意思
裴龚胃 ：答：著名的管理学者彼得·圣吉在《第五项修炼》中所提出的建立学习型组织的关键，书中描述了五项修炼:自我超越修炼、改善心智模式修炼、建立共同愿景修炼、团体学习修炼、系统思考修炼，五项修炼相辅相成，通过五项修炼能有效地提升企业可持续竞争力，共同造就企业光明的发展前景。I、自我超越 自我超越以理清我们内...

18965923831：什么是“五项修炼”?
裴龚胃 ：答：著名的管理学者彼得·圣吉在《第五项修炼》中所提出的建立学习型组织的关键，即汇聚五项修炼或技能：第一项修炼是自我超越；第二项修炼是改善心智模式；第三项修炼是建立共同愿望；第四项修炼是团体学习；第五项修炼是系统思考。麻省理工学院的彼得•圣吉1990年完成其代表作《第五项修练——学习型组...

18965923831：彼得·圣吉的五项修炼的要点是什么?
裴龚胃 ：答：激发自己追求更高目标的热情，并在组织中获得鼓舞，使组织拥有一种能够凝聚、并坚持实现共同的愿望的能力。4 团队学习 团体的集体智慧高干个人智慧，团体拥有整体搭配的行动能力。当团体真正在学习的时候，不仅团体整体产生出色的成果，个别成员成长的速度也比其他的学习方式为快。 团体学习的修炼从“深度汇...

18965923831：什么是五项修炼
裴龚胃 ：答：五项修炼是美国麻省理工学院彼得?圣吉博士提出的创建学习型组织的五方面修炼途径：自我超越；改善心智模式；建立共同愿景；团队学习；系统思考。其中系统思考是是五项修炼的核心，其他四项修炼都要以系统思考为内核，置身系统的全面、动态、本质的思考下开展修炼。为了突出和强调系统思考的核心地位和重要作用，...

18965923831：做好国内企业管理提升的五项能力修炼的方法
裴龚胃 ：答：由此我们不难想见，国内企业做好五项能力修炼，其实质就是做到了管理提升，因此全面预算管理和费用管控，就成了提升的国内企业提升管理水平的双翼。国内企业只有充分展开这一对翅膀，才能通过提升管理水平从而在新的市场上飞得更高。修炼的辅助工具 从全面预算管理的效果来看，一方面是国内许多企业还没有建立...

18965923831：我学习我践行的五项坚持
裴龚胃 ：答：班组建立共同愿景的实践拢括班组从共同愿景的形成(或塑造)到实践的整个行动以及过程。 班组共同愿景的修炼能够催生班组创造力,从而为企业提供能量。我们在班组共同愿景的实践与修炼过程中应该做好如下几点: 第一、选择或培养有凝聚力的班组长。 有着较强管理能力以及良好人格魅力的班组长更有助于共同愿景的形成,因为这...

18965923831：美国管理学家彼得圣吉提出建立学习型组织的技能是五顶修炼,这五项修炼...
裴龚胃 ：答：1、建立共同愿景（Building Shared Vision） ：愿景可以凝聚公司上下的意志力，透过组织共识，大家努力的方向一致，个人也乐于奉献，为组织目标奋斗。2、团队学习（Teaml，Learing）：团队智慧应大于个人智慧的平均值，以做出正确的组织决策，透过集体思考和分析，找出个人弱点，强化团队向心力。3、改变心智...

18965923831：第五项修炼心得
裴龚胃 ：答：《第五项修炼》的内容包括五个部分，分别为：自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、团体学习、系统思考。自我超越的修炼是学习，是集中精力，培养耐性，要采取行动转变自己，作为精神基础，只要找到路，就不怕路远。“改善心智模式”是审视自己，知道自己追求什么，要懂得自省也反思，通过学习，换位思考，...